Mai
25
2011

MS SQL-Volltextsuche im Archivierungsprogramm nutzen

Kategorie: Installation, Suchen
Support-Recherche: Volltext, Einstellungen


Wir möchten die Volltextindizierung und -Suche des Microsoft SQL-Servers verwenden – der  Office Manager ermöglicht das ja. Ich finde aber keine entsprechende Option in den Programmeinstellungen.

Alternative Volltextsuche

Die Archivierungslösung „Office Manager“ beinhaltet eine programminterne Volltextindexierung und -Suche. In der erweiterten Enterprise-Edition kann alternativ die Volltextsuche des Microsoft SQL-Servers verwendet werden. Diese bietet Vorteile für große Dokumentenarchive, beispielsweise die Phrasensuche und Fuzzylogik.

Systemvoraussetzungen

Sie benötigen den Office Manager Enterprise ab 10.0 und einen MS SQL Servers ab 2000. Falls Sie die kostenlose Express-Edition (ehemals MSDE) nutzen, dann ist „Express with Advanced Services“ ab 2008 R2 erforderlich.

SQL-Volltextsuche einrichten

Office Manager ab 12.0

Öffnen Sie bitte das Dokumentenarchiv, welches Sie umstellen möchten und wählen Sie den Menübefehl Datei | Optionen | Einstellungen. Auf der Seite Volltextindex klicken Sie auf den Mausschalter SQL Server-Index aktivieren.

Der Schalter ist erst seit Version 12.0.3.468 vorhanden. Laden Sie das aktuelle Servicepack mit Hilfe | Internet | Software aktualisieren, falls Sie eine ältere Version haben.

Office Manager 10.0 und 11.0

In diesen DMS-Versionen müssen Sie die Datenbankeinstellungen manuell durchführen. Denken Sie bei dieser Gelegenheit aber auch über ein Upgrade nach.

Folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt-Anleitung Volltextsuche mit MS SQL-Server:

  • Archiv auf den SQL-Server übertragen, falls noch nicht geschehen.
  • Prüfung, ob die Funktion im SQL-Server installiert und aktiviert ist.
  • Die Archivdatenbank um das Feld CONTENTTEXT erweitern.
  • Indexierung des Servers starten.
  • Tipps für die Volltextsuche.

Sie müssen keine Programmeinstellung im Office Manager ändern. Das Archivierungsprogramm schaltet automatisch in den entsprechenden Modus, wenn die Archivdatenbank auf einem MS SQL-Server gespeichert und das Datenfeld CONTENTTEXT vorhanden ist.


 

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