Jun
09
2011

PDF aus Einzeldokumenten zusammenstellen

Kategorie: Automatisieren
Support-Recherche: Befehle


Wir nutzen Ihr DMS für die Verwaltung unserer Geräte-Handbücher. Gibt es eine Möglichkeit, die Bücher aus einzelnen PDF-Dokumenten (Kapiteln) zusammenzustellen?
Ja, das ist möglich. 

1. Funktion einrichten

Makro installieren

Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf pdf-kombinieren.omini und wählen Sie im lokalen Menü Ziel speichern unter. Speichern Sie die Datei auf dem Desktop. Schieben Sie diese anschließend mit der Maus per Drag&Drop auf die Dokumententabelle des Office Managers.

Dort öffnet sich ein Popupmenü – wählen Sie pdf-kombinieren.omini installieren (bzw. „jetzt öffnen“ bei älteren Versionen). Der neue Menübefehl wird nach Ihrer Betätigung im Menü Bearbeiten installiert und kann nach einem Programmneustart verwendet werden.

Eventuell Datenfeld hinzufügen

Die einzelnen Kapitel werden in der Reihenfolge zusammengefasst, in der sie in der Tabelle dargestellt sind. Hierfür legen Sie am besten ein Datenfeld mit der Kapitelnummer an, über welches Sie sortieren können. Oder Sie benennen die Dokumente so, dass diese bei einer Sortierung über den Namen in der gewünschten Reihenfolge gelistet werden.

2. Funktion verwenden

Erstellen Sie eine Dokumenten-Suche, in welcher die gewünschten Handbuchkapitel enthalten sind.

Sortieren Sie die Archivtabelle, sodass die Kapitel in der richtigen Reihenfolge dargestellt werden.

Markieren Sie die zu berücksichtigen Kapitel. Hierzu können Sie, entsprechend dem Windows-Standard, ein Kapitel markieren, die Taste Strg festhalten und dann weitere Kapitel markieren.

Screenshot Einzelkapitel markieren

Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl PDF zusammenstellen. Im Dateidialog „Dokument senden an“ wechseln Sie beispielsweise zum Desktop und geben einen Dateinamen für das Gesamtdokument ein. Klicken Sie bitte auf OK.

Sie können die erstellt Datei jetzt öffnen und beispielsweise ausdrucken, per Mail versenden oder auf die Geräte-CD brennen.

Siehe auch

Beschreibung der Toolup-Dateien
OMDN: Acrobat-Dokumente zusammenfassen


 

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