Ich scanne meine Eingangspost und gebe das Belegdatum im Feld Nummer ein. Wenn ich die Archivtabelle über die Nummer sortiere, dann werden die Dokumente aber leider nicht in der Reihenfolge des Datums sortiert. Wie kann ich eine Sortierung nach Datum erreichen?
Alphabetische Sortierung
Das Datenfeld „Nummer“ ist ein alphanumerisches Feld, welches beliebigen Text enthalten kann. Es wird alphabetisch sortiert:
A vor B, 1 vor 2 und 10.07.2011 vor 20.01.2011.
Sortierung nach Datum
Im Office Manager können Sie beliebige eigene Felder mit verschiedenen Datentypen definieren: Texte, Zahlen, Datum und andere.
Für das Belegdatum sollten Sie auch den Typ „Datum“ verwenden. Ihnen steht dann ein Kalender für die Eingabe zur Verfügung und die Tabellen-Sortierung erfolgt entsprechend dem zeitlichen Verlauf. Das Programm weiß dann, was für Daten das Feld enthält.
Das Beispielarchiv „Buchhaltung.omp“ hat bereits ein Datenfeld für das Belegdatum. Probieren Sie dieses auch einmal aus.
Datenfeld für Belegdatum hinzufügen
Um Ihrem Archiv ein neues Datenfeld hinzuzufügen, wählen Sie bitte im Menü den Befehl . Klicken Sie dort auf den Schalter Neu und geben Sie folgende Daten ein:
Seite Eigenschaften
- Feldname: BELEGDATUM
- Datentyp: Datum und Zeit
Seite Ansicht
- Bezeichnung: Belegdatum
- Eingabe-Stil: Datum
- Falls Sie sicherstellen möchten, dass das Datum immer erfasst wird, dann makrieren Sie Eingabe erforderlich (Pflichtfeld).
Klicken Sie bitte auf Übernehmen und anschließend auf Schließen.
Layout-Designer
Das neue Datenfeld ist jetzt in der Archivdatenbank gespeichert. Damit Sie danach suchen und Daten eingeben können, müssen Sie das Feld mit dem Layoutdesigner auf der Benutzerobefläche platzieren.
Kennen Sie sich damit schon aus? Wenn ja, dann wählen Sie bitte im Menü . Ändern Sie die Beschriftung und das Datenfeld von „DOCNO“ in „BELEGNUMMER“. Wiederhohlen Sie das für .
Wenn Sie zum ersten Mal mit dem Designer arbeiten, dann folgen Sie bitte dem Beispiel für das Datenfeld Kunde ab Punkt 3, geben Sie aber statt „Kunde“ immer „Belegnummer“ ein.
Datum kopieren
Wenn Sie erst wenige Daten im Feld Nummer eingegeben haben, dann übernehmen Sie diese bitte manuell. Falls Sie aber bereits ein umfangreichen Archiv haben, dann kann das Datum auch mit Hilfe eines SQL-Befehless kopiert werden. Bereiten Sie das Archiv bitte vor, sodass das Datum immer in der Art „tt.mm.jjjj“ eingetragen ist und fragen Sie uns dann bitte.
Siehe auch
Sortierung nach Zahlen
Falsche Sortierung der Tabelle
Falsches Datumsformat
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