Wir möchten den Office Manager Enterprise anschaffen, haben aber noch keinen SQL-Datenbankserver. Können wir das Dokumenten-Management vorerst auch ohne SQL-System verwenden?
Kurzfassung
Ein SQL-Server ist sinnvoll, aber nicht erforderlich. Sie können die .omp-Archivdatenbanken ohne zusätzliche Treiber oder Software verwenden.
Ausführlich
Die DMS-Lösung wird in zwei Ausbaustufen angeboten:
- Office Manager Pro für Einzelarbeitsplätze und kleine Netzwerke,
- Office Manager Enterprise mit Client/Server-Technologie für professionelle Dokumenten-Archivierung und -Handling im Unternehmens-Netzwerk.
Beide Editionen basieren auf demselben Programm. Die zusätzlichen Funktionen der Enterprise-Edition werden durch einen Aktivierungscode freigeschaltet. Somit ist auch jederzeit eine einfache Erweiterung von Pro auf Enterprise möglich.
Office Manager Pro speichert die Dokumentenarchive in Access-Datenbanken, die Dateiendung ist dann „.omp“.
Mit der erweiterten Enterprise-Version können Sie die Archive auch auf SQL-Datenbankservern speichern, die Endung der Dateien ist „.omcs“. (Hierbei ist zu beachten, dass diese .omcs-Datei nur die Zugriffsdefinitionen für den Server beinhalten, die eigentlichen Daten befinden sich im jeweiligen Datenbanksystem.)
Sie können Office Manager Enterprise jetzt installieren und verwenden. Sobald der SQL-Server verfügbar ist, übertragen Sie bitte die Archive:
- Die Anleitung für den entsprechenden Server lesen
- Das jeweilige .omp-Archiv öffnen
- Menü
- „Dokumentenarchiv“ markieren
- Weiter bis zur letzten Seite des Assistenten
- Dort die Option Datensätze kopieren markieren
- Auf Fertigstellen klicken
Nach einem Test des neuen Archives bitte die alte .omp-Datei löschen, damit nur noch im neuen Server-Archiv gearbeitet wird.
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