In PDF-Vorschau blättern

Hintergrundinformation

Die Archivlösung „Office Manager“ kann verschiedene Dokumente im integrierten Vorschaufenster darstellen. Für Acrobat-Dokumente gibt es mehrere Optionen:

• Den Adobe Acrobat Reader bzw. die Vollversion integrierten, wie Sie es vom Internet-Browser kennen. Hier wird auch die Toolbar vom Acrobat eingeblendet, mit der Sie unter anderem durch das Dokument blättern und zoomen  können.
• Eine programminterne Viewerfunktion für PDF-Dateien.
• Windows-Miniaturansichten (Thumbnail), die auch im Explorer dargestellt werden.

Neuere Acrobat-Versionen erstellen automatisch eine Windows-Miniaturansicht. In der Grundkonfiguration nutzt Office Manager diese für eine möglichst schnelle Darstellung der Vorschau.

Acrobat-Vorschau mit erweiterten Funktionen

Wenn Sie die Vorschau mit Acrobat-Funktionen nutzen möchten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Office Manager-Hauptmenü Datei | Optionen | Dokumenttyp.
2. Markieren Sie links den PDF-Typ (z.B. „Adobe Acrobat-Dokument“) und wechseln Sie auf die Seite Vorschau.
3. Markieren Sie die Option Adobe Acrobat PDF-Viewer.
4. Schließen Sie das Fenster und bestätigen Sie die Rückfrage „Möchten Sie die Änderungen speichern?“ bitte mit Ja bzw. Speichern.

Für Office Manager bis Version 12.0: War die Option bereits markiert oder funktioniert es jetzt noch nicht? Dann schalten Sie bitte die Optimierung aus. Dieses sorgt derzeit noch dafür, dass immer die schnelle Miniaturansicht verwendet wird.

1. Wählen Sie den Menüpfad Datei | Optionen | Administrator.
2. Anschließend im Menü Administrator | Erweiterte Einstellungen | INI-Datei öffnen.
3. Suchen Sie im Editor bitte nach „[Document]“ und fügen Sie folgende Zeile hinzu oder ändern Sie diese, falls bereits vorhanden:
   PrevTryThumbnail=0
4. Speichern Sie die Datei und schließen Sie den Editor. Starten Sie den Office Manager bitte neu.

Zum Blättern im Dokument können Sie die Tasten Bild auf und Bild ab verwenden.