DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
31
2012

Projekt heißt plötzlich „Jahr“

Kategorie: Anpassen, Archiv-Strukturen
Support-Recherche: Neues Archiv, Projektnavigator


Der Projektnavigator links im Office Manager-Fenster heißt plötzlich ‚Jahr-Navigator‘. Ich kann keine Projekte sondern nur noch Jahre anlegen. Ich habe sogar ein neues Archiv erstellt und auch dort steht ‚Jahr-Navigator‘. Wie bekomme ich die Projekte zurück?

Kurzfassung

Sie hatten das Beispielarchiv „Buchhaltung.omp“ geöffnet. Dieses beinhaltet spezielle Datenfelder für die Archivierung von Buchungsbelegen, wie z. B. Rechnungen und Kontoauszügen. Das Projekt ist hier mit „Jahr“ bezeichnet, um eine Zuordnung zu Buchungsjahren zu ermöglichen.

Um das Standardarchiv für die projektorientiere Dokumentenverwaltung zu laden, wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Archiv öffnen und klicken Sie doppelt auf „Archiv.omp“.

Jahr- oder Projektnavigator

Screenshot Jahr- oder Projektnavigator

Ausführlich

Feldbezeichnung

Im Office Manager können beliebige Datenfelder für die Beschreibung der Dokumente definiert werden. Das Standardfeld „PROJECT“ ist immer vorhanden und wird links im Navigator dargestellt. Es kann aber beliebig benannt werden, beispielsweise „Projekt“, „Jahr“, „Kunde“, „Struktur“ oder „Ordner“.

Zum Umbenennen wählen Sie bitte Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Markieren Sie links das Feld „[PROJECT]“ und geben Sie bei Bezeichnung z. B. „Projekt“ ein. Klicken Sie auf Übernehmen und schließen Sie das Fenster. Der Navigator heißt dann wieder „Projektnavigator“.

Vorlage für neue Dokumentenarchive

Mit dem Befehl Datei | Neues Archiv können Sie neue Dokumentenarchive anlegen. Das Programm verwendet hierbei das derzeit geöffnete als Vorlage. Wenn „Buchhaltung.omp“ geladen ist, dann wird das Projekt auch im neuen Archiv mit „Jahr“ bezeichnet.

Um ein Standardarchiv zu erstellen, wählen Sie bitte zuerst Datei | Schließen und erst danach Datei | Neues Archiv.




Noch keine Kommentare

Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>