Ich habe per E-Mail eine Liste mit Projekten erhalten, die ich dem Office Manager-Projektnavigator hinzufügen muss. Es ist sehr zeitaufwendig, für jeden Eintrag das lokale Menü im Navigator zu verwenden. Wie kann ich diese Liste möglichst schnell übernehmen?
Einzelnes Projekt hinzufügen
Die Verwendung des lokalen Menüs ist nur sinnvoll, wenn Sie einzelne Projekte anlegen möchten:
- Klick mit der rechten Maustaste auf den Navigator,
- im lokalen Menü den Unterpunkt wählen
- und auf klicken.
Etwas schneller im Dialogfenster
- Wählen Sie bitte den Menübefehl .
- Links markieren Sie das Datenfeld, dessen Auswahlliste Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf den Schalter Neu oder drücken Sie die Kurztaste Strg+N für einen neuen Haupteintrag bzw. Strg+U, um einen Unterknoten zu erstellen.
Die Verwendung der Kurztasten erspart das Öffnen des Popupmenüs. Zusätzlich wird der Navigator nicht nach jedem neuen Eintrag aktualisiert.
Ganze Projektliste importieren
Erstellen Sie bitte eine Textdatei mit der Projektliste:
- Öffnen Sie dazu den Windows-Editor „Notepad.exe“ (Startmenü ).
- Kopieren Sie die Liste (die in dieser Supportanfrage per E-Mail eingegangen war) in den Editor. Hierzu markieren Sie die gewünschten Projekte in der Mail, drücken Strg+C, wechseln zum Editor und drücken dort Strg+V.
- Stellen Sie bitte sicher, dass jedes Projekt in einer eigenen Zeile steht und keine doppelten Einträge vorhanden sind.
- Speichern Sie die Datei beispielsweise als „projekt-liste.txt“ auf dem Desktop.
Fügen Sie die Textdatei der vorhandenen Auswahlliste hinzu:
- Wählen Sie im Office Manager den Menübefehl und markieren Sie links die Liste „Projekt“.
- Klicken Sie in der rechten Liste bitte mit der rechten Maustaste, um das lokale Popupmenü zu öffnen.
- Erstellen Sie vorab eine Sicherung der alten Liste, indem Sie den Befehl wählen. Geben Sie einen beliebigen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit Speichern.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Liste und anschließend auf .
- Im Dialogfenster „Öffnen“ wählen Sie bitte den Dateityp „Text (*.txt)“, wechseln zum Desktop und öffnen die zuvor gespeicherte Datei „projekt-liste.txt“ mit einem Doppelklick. Die Einträge werden aus der Datei gelesen und der bestehenden Liste hinzugefügt.
- Zum Speichern der Änderungen bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK. Oder, falls Sie einen Fehler gemacht haben und die Änderungen verwerfen möchten, dann klicken Sie auf Abbrechen.
Siehe auch
Projektstruktur kopieren
Projektliste schnell löschen
Auswahlliste in mehreren Archiven verwenden
Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen