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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
04
2013

Projekt umbenennen erlaubt keine Zeicheneingabe

Kategorie: Archiv-Strukturen
Support-Recherche: Projektnavigator


Ich möchte ein Projekt umbenennen, kann aber keine (oder nicht ausreichend viele) Zeichen eingeben. Was steckt dahinter?

Projekt umbenennen

Im Projektnavigator wird mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Projekt geklickt und im Popupmenü der Befehl Projekt | Eigenschaften gewählt. Das Umbenennen erfolgt dann im Eingabefeld Bezeichnung.

Begrenzte Zeichenanzahl

Im Standardarchiv kann ein vollständiger Projektpfad maximal 80 Zeichen lang sein. Wenn Sie sehr lange Namen oder eine tiefe Projektstruktur verwenden, dann kann diese Grenze erreicht werden.

Zwei mögliche Lösungen

  1. Kürzen Sie die Bezeichnungen und untergliedern Sie die Projekte nicht so tief. Es ist in der Regel besser, verschiedene Dokumenteigenschaften in eigene Datenfelder zu speichern.
  2. Mehr Zeichen im Projektfeld erlauben. Wählen Sie dazu den Menübefehl Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Markieren Sie links das Datenbankfeld „[PROJECT]“ und wechseln Sie zur Seite Eigenschaften. Geben Sie bei Feldgröße einen Wert von bis zu 254 ein.

Überhaupt keine Zeicheneingabe

In der hier behandelte Hotline-Anfrage sollte ein Unterprojekt umbenannt werden. Es konnten überhaupt keine Zeichen eingegeben werden – auch nicht, nachdem die alte Bezeichnung gelöscht wurde. Verständlicherweise stellte sich hier die Frage, warum nicht mindestens so viele Zeichen wie im alten Namen möglich sind.

So eine Situation kann auftreten, wenn eine übergeordnete Projektebene verlängert oder die Feldlänge nachträglich verringert wird.




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