Wir verwenden ein aktuelles MS Office-Paket – unsere Word-Dateien haben beispielsweise die Endung docx. Wenn wird im Office Manager DMS ein neues Dokument anlegen, werden aber die alten doc-Dateien erzeugt. Kann ich das einstellen?
Hier geht es um die Menübefehle und . Die Beschreibung gilt auch für andere Office-Programme, wie beispielsweise die Umstellung von „xls“ auf „xlsx“ beim Excel. Die neuen Office Open XML-Dateiformate wurden mit MS Office 2007 eingeführt, können aber auch mit älteren Versionen verwendet werden.
Dokumenttyp anpassen
Um die neuen Formate zu aktivieren,
- wählen Sie bitte den Menübefehl .
- Markieren Sie den gewünschten Typ in der Tabelle. In diesem Fall beispielsweise „Word-Dokument“.
- Wechseln Sie rechts zur Registerseite Datei.
- Bei Dateityp steht derzeit „doc“. Ändern Sie diesen bitte in „docx“.
- Bis zur DMS-Version 12.0 klicken Sie jetzt auf den Schalter >> rechts neben dem Eingabefeld.
- In der Liste Weitere ist eventuell „docx“ enthalten. Wenn ja, dann klicken Sie diese Zeile doppelt an und ändern Sie die Endung in „docx“. Falls nicht enthalten, dann bitte auf den Schalter
klicken und „doc“ hinzufügen. Es sollte jetzt „docx“ hinter Dateityp stehen und „doc“ in der Liste Weitere enthalten sein. - Hinter dem Eingabefeld Standardvorlage auf
klicken und bzw. die gewünschte docx-Vorlage auswählen. - Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie das Fenster. Beim Schließen werden Sie auch zum Speichern aufgefordert.
Diese Änderung bezieht sich auf den Menübefehl .
Dokumentvorlagen
Sie sollten auch die Dokumentvorlagen an das neue Format anpassen:
- Menü .
- Doppelklick auf die betroffenen Vorlagen und eine entsprechende docx-Vorlagedatei wählen.
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