Nov
27
2013

Aufgaben-Erinnerung bitte seltener und ohne Ton

Kategorie: Anpassen
Support-Recherche: Menü Aufgabe, Aufgaben


Office Manager erinnert mit einem Hinweis und einem Tonsignal an fällige Aufgaben. Wenn ich gerade keine Zeit habe und die Erledigung auch nicht so eilig ist, dann stört mich die Funktion alle fünf Minuten. Kann ich hier etwas einstellen?

Ohne Erinnerungen

Die Erinnerungsfunktion sollten Sie nur für Aufgaben nutzen, die zu einem bestimmten Termin erledigt werden müssen. Bei allen anderen lassen Sie diese einfach weg: im Dialogfenster „Aufgabe planen“ die Option Erinnerung nicht markieren.

Lassen Sie sich, sobald Sie Zeit dafür haben, die Tätigkeiten anzeigen: Zur Tabellenseite Aufgaben wechseln und auf Suchen klicken.

Seltener erinnern

Der Hinweis erscheint standardmäßig alle fünf Minuten – eigentlich ein guter Zeitabstand. Wenn Sie sich aber seltener erinnert lassen möchten, dann kann dies vom Administrator mit einer erweiterten Einstellung angepasst werden. Siehe hierzu in der Hilfe zu TimerInterval. Der Wert 1800000 entspricht zum Beispiel einer halben Stunde.

Ton abschalten

Dies ist eigentlich nicht vorgesehen. Der Ton sollte insbesondere eingeschaltet bleiben, wenn Sie das Intervall verlängert haben.

Es gibt aber noch einen Trick: In der admin.ini kann eine Sounddatei (*.wav) angegeben werden, die bei der Erinnerung alternativ zum Standardton abgespielt wird. Geben Sie hiermit einen leiseren Ton aus oder verwenden Sie eine „leere“ Sounddatei.


 

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