Office Manager DMS erinnert mit einem Hinweis und einem Tonsignal an fällige Aufgaben. Wenn ich gerade keine Zeit habe und die Erledigung auch nicht so eilig ist, dann stört mich die Funktion alle fünf Minuten. Kann ich hier etwas einstellen?
Veraltet: Die folgende Beschreibung gilt nur bis Office Manager DMS Version 22.0
Ohne Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktion sollten Sie nur für Aufgaben nutzen, die zu einem bestimmten Termin erledigt werden müssen. Bei allen anderen lassen Sie diese einfach weg: im Dialogfenster „Aufgabe planen“ die Option Erinnerung nicht markieren.
Lassen Sie sich, sobald Sie Zeit dafür haben, die Tätigkeiten anzeigen: Zur Tabellenseite Aufgaben wechseln und auf Suchen klicken.
Seltener erinnern
Der Hinweis erscheint standardmäßig alle fünf Minuten – eigentlich ein guter Zeitabstand. Wenn Sie sich aber seltener erinnert lassen möchten, dann kann dies vom Administrator mit einer erweiterten Einstellung angepasst werden. Siehe hierzu in der Hilfe zu TimerInterval. Der Wert 1800000 entspricht zum Beispiel einer halben Stunde.
Ton abschalten
Ab Version 18.0.1.545 vom Januar 2019 können Sie dies in den Programmeinstellungen festlegen. Wählen Sie bitte den Menübefehl . Passen Sie Benachrichtigungen auf der Seite Ansicht entsprechend an.
Hinweis zu älteren Versionen: In der admin.ini kann eine Sounddatei (*.wav) angegeben werden, die bei der Erinnerung alternativ zum Standardton abgespielt wird. Geben Sie hiermit einen leiseren Ton aus oder verwenden Sie eine „leere“ Sounddatei.
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