Wenn ich ein Dokument kopiere, wird der neue Dateiname einfach aus dem alten gebildet und eine Zahl angefügt. Ich möchte aber, dass dieser wie gewohnt der Dokumentbezeichnung entspricht. Kann ich das einstellen?
Kurzfassung
Verwenden Sie die Funktion anstelle „Kopieren und Einfügen“.
Hintergrundinformation
Office Manager DMS ermittelt für neue Dokumente automatisch einen passenden Dateinamen (siehe auch Einstellungen). Wenn Sie zum Kopieren das klassische copy and paste verwenden, wird wie in der Frage beschrieben, einfach eine Zahl an den Dateinamen angefügt.
Wenn Sie anschließend die Eigenschaften des Dokuments bearbeiten, bleibt der Dateiname bestehen. Um ihn nachträglich zu ändern, klicken Sie im Eigenschaftenfenster hinter Dateiname bitte auf den Schalter 
und dann auf .
Sie können auch die Einstellung Vorgabe gilt für bestehende Dateien aktivieren, um den Dateinamen bei jeder relevanten Änderung automtaisch anzupassen.
Alternative Kopierfunktion
Einfacher ist die Funktion Kopie auf der Menüseite :
- Markieren Sie das gewünschte Quelldokument in der Tabelle und klicken Sie auf den Menüschalter .
- Im sich öffnenden Eigenschaftendialog geben Sie die neuen Attribute, wie beispielsweise Name und Projekt ein.
- Klicken Sie auf den Schalter OK, um die Dokumentkopie anzulegen.
Bei Dateiname steht „[automatisch]“. Daran können Sie erkennen, dass dieser noch nicht feststeht und entsprechend Ihren Einstellungen festgelegt wird.
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