Aug
26
2014

Dateiname bei Dokumentkopien

Kategorie: Bedienung
Support-Recherche: Kopie, Kopieren, Einfügen


Wenn ich ein Dokument kopiere, wird der neue Dateiname einfach aus dem alten gebildet und eine Zahl angefügt. Ich möchte aber, dass dieser wie gewohnt der Dokumentbezeichnung entspricht. Kann ich das einstellen?

Kurzfassung

Verwenden Sie die Funktion Erstellen | Neu | Kopie anstelle „Kopieren und Einfügen“.

Hintergrundinformation

Office Manager DMS ermittelt für neue Dokumente automatisch einen passenden Dateinamen (siehe auch Einstellungen). Wenn Sie zum Kopieren das klassische copy and paste verwenden, wird wie in der Frage beschrieben, einfach eine Zahl an den Dateinamen angefügt.

Wenn Sie anschließend die Eigenschaften des Dokuments bearbeiten, bleibt der Dateiname bestehen. Um ihn nachträglich zu ändern, klicken Sie im Eigenschaftenfenster hinter Dateiname bitte auf den Schalter Lupe auf Ordner und dann auf Automatisch. Anwender der Enterprise-Edition können auch die Einstellung Vorgabe gilt für bestehende Dateien aktivieren.

Alternative Kopierfunktion

Einfacher ist die Funktion Kopie auf der Menüseite Erstellen:

  1. Markieren Sie das gewünschte Quelldokument in der Tabelle und klicken Sie auf den Menüschalter Kopie.
  2. Im sich öffnenden Eigenschaftendialog geben Sie die neuen Attribute, wie beispielsweise Name und Projekt ein.
  3. Bei Dateiname steht „[automatisch]“. Daran können Sie erkennen, dass dieser noch nicht feststeht und entsprechend Ihren Einstellungen festgelegt wird.

  4. Klicken Sie auf den Schalter OK, um die Dokumentkopie anzulegen.

 

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