In manchen Dialogfenstern findet man den Hinweis, dass für eine Funktion Administrator-Berechtigungen erforderlich sind. Warum kann ich diese aber ohne Eingabe eines Kennwortes ausführen?
Sicherheitseinstellungen
Wenn das Programm beispielsweise im Unternehmensnetzwerk von mehreren Anwendern verwendet wird, ist es sinnvoll, einige Funktionen für die normalen Anwender zu sperren. Dies verhindert, dass wichtige Einstellungen und Anpassungen des Dokumentenarchivs unüberlegt vorgenommen werden.
Office Manager bietet hierfür zwei Sicherheitsebenen:
- Freigabe von Menübefehlen nur für den Office Manager-Administrator.
- In der Enterprise-Edition zusätzlich die Freigabe für Windows-Benutzer und -Gruppen.
Beachten Sie hierzu unsere Empfehlungen für die Zugriffsbeschränkungen.
Systemkritische Funktion
Einige Funktionen, wie beispielsweise das Ändern aller Dokumentverknüpfungen eines Archives, sollten immer für normale Anwender gesperrt sein. Office Manager sperrt diese automatisch, wenn ein Kennwort für den programminternen Administrator vergeben ist.
Um ein Kennwort zu vergeben und somit die automatische Sperre zu aktivieren, klicken Sie bitte im Menü , Seite Sicherheit auf den Mausschalter Passwort ändern.
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