Apr
10
2015

Archivimport aus ELO Office findet keine Dateien

Kategorie: Importieren
Support-Recherche: Importieren


Beim Import der Daten aus einem ELOoffice-Archiv in den Office Manager werden die Dokumentdateien nicht gefunden. Nach der Auswahl der mdb-Datei erhalte ich die Warnung, dass 0 Dateien gefunden wurden. Wie kann ich die Archivdatenbank trotzdem übernehmen?

ELO-Import

Office Manager DMS kann die Dokumentenarchive aus ELOoffice importieren und dabei die Ablagestruktur sowie weitere Eigenschaften und Kataloginformationen übernehmen:

  1. Erstellen Sie eine Kopie des ELO-Verzeichnisses „Archivdata“ und verwenden Sie für folgende Anleitung nur diese Kopie. Sie können das Verzeichnis einfach kopieren oder die Funktion ELO | Datenaustausch | Lesekopie des Archivs nutzen.
  2. Öffnen Sie im Office Manager das Archiv, in welches die ELO-Daten importiert werden sollen.
  3. Wählen Sie den Menübefehl Datei | Datenbank | Datenaustausch | Importieren.
  4. Klicken Sie bei Quelldatei auf den Mausschalter Lupe auf Ordner und wählen Sie im Öffnen-Dialog das Format „ELOoffice (*.mdb)“.
  5. Öffnen Sie die gewünschte .mdb-Datei im kopierten Archivdata-Verzeichnis.
  6. Die Datenbank wird durchsucht und eine Strukturvorschau der Daten eingeblendet.
  7. Zurück im Hauptfenster „Datenbank-Import“ können Sie die Datenfelder zuordnen: Beispielsweise das ELO-Feld „BE-Datum“ zum Office Manager-Feld „RECEIPTDATE“ und „BE-Nummer“ zu „DOCNO“.
  8. Klicken Sie auf den Schalter Importieren, um die Daten zu übernehmen.

Fehler-Meldungen

Im hier behandelten Hotline-Fall wurden keine Dateien gefunden. Beim Import gab es die Warnung:

Importwarnung

und in der Importvorschau stand vor jeder Datei ein Ausrufezeichen sowie der Hinweis „nicht gefunden“.

Ursache und Lösung

Die Office Manager-Importfunktion erwartet ein Dokumentenverzeichnis, welches mit der Archivdatenbank gleich benannt ist. Das passte hier nicht: die Archivdatei hieß „Dokumente.mdb“ und das Verzeichnis „Dokumente_1“.

Das Verzeichnis „Dokumente_1“ musste nur in „Dokumente“ umbenannt werden, damit die Dateien gefunden werden und der Import funktioniert.


 

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