Mehreren Dokumenten eine Projektzuordnung hinzufügen

Vorab: Falls mehrere Dokumente in ein anderes Projekt verschoben werden sollen, dann können Sie die gewünschten Dokumente markieren und mit dem Menübefehl Bearbeiten | Eigenschaften ändern oder per Drag&Drop auf das gewünschte Projekt im Navigator schieben.

Projekt-Mehrfachzuordnungen

Ein Dokument ist normalerweise nur in einem Projekt enthalten. Mit der Option Mehrfachauswahl (siehe auch Hilfe) kann ein Dokument aber auch mehreren Projekten zugeordnet werden. Hierfür können Sie im Dokument-Eigenschaftenfenster mehrere Projekte in der Auswahlliste markieren. Dies funktioniert auch mit mehreren Dokumenten gleichzeitig, wenn diese denselben Projekten zugeordnet werden sollen.

Einschränkung

Gewünscht ist hier, dass mehrere Dokumente in einem Schritt einem zusätzlichen Projekt zugeordnet werden. Unabhängig davon, welchen Projekten die Dokumente bereits angehören.

Beispiel: Ein Dokument gehört zum Projekt „Prinzenallee“, ein anderes zu „Kaiserdamm“. Beide sollen jetzt zusätzlich dem Projekt „Verwaltung“ hinzugefügt werden. Mit den Standardfunktionen müssen Sie die Dokumenteigenschaften einzeln anpassen, was bei sehr vielen Dokumenten zu umständlich wäre.

Für diesen Sonderfall können Sie ein Skript verwenden:

Skript installieren

Für Office Manager ab 14.0. Mit älteren Versionen wurde das Skript nicht getestet.

Schieben Sie diesen Link per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle (mit der linken Maustaste anklicken, Taste festhalten, auf die Dokumententabelle schieben und Maustaste lösen).

Im sich öffnenden Popupmenü klicken Sie bitte auf „projekt-mehrfachzuordnung.omtup“ installieren und bestätigen Sie die Rückfrage. Die Skriptdatei wird in das Makro-Verzeichnis kopiert.

Skript verwenden

Testen Sie das Skript anfangs nur mit wenigen Dokumenten. Auch eine Sicherungskopie der Archivdatenbank ist sinnvoll.

1. Markieren Sie im Projektnavigator das Projekt, welches den Dokumenten hinzugefügt werden soll. Es darf nur ein Projekt markiert sein.
2. Markieren Sie in der Tabelle alle Dokumente, die dem Projekt zugeordnet werden sollen.
3. Klicken Sie im Menü Start | Verwenden | Makro auf Projekt hinzufügen.pas.