Aug
31
2015

Eintrag in Auswahlliste ist zu lang

Kategorie: Archiv-Strukturen
Support-Recherche: Auswahllisten


Ich möchte einer Auswahlliste einen neuen Untereintrag hinzufügen. Dies wird mit der Meldung abgelehnt, der Eintrag sei zu lang. Das stimmt aber nicht. Die Meldung kommt auch, wenn ich weniger Zeichen angebe. Was kann ich tun?

Auswahllisten

Auswahllisten ermöglichen das schnelle Erfassen von Dokumenteigenschaften, wie beispielsweise Projekten und Kategorien.

» Grundlagen hierzu finden Sie in der Hilfe

Wenn Sie einer Liste einen neuen Eintrag hinzufügen, wird geprüft, ob dieser in das entsprechende Datenfeld passt. Sie erhalten eine Meldung, wenn das Feld den Text nicht aufnehmen kann. Beispielsweise:

Das Datenbankfeld hat eine maximale Länge von 30 Zeichen. Der eingegebene Eintrag ist zu lang.

Im hier behandelten Supportfall erschien die Meldung auch, wenn weniger als 30 Zeichen angegeben wurden.

Sie müssen hier beachten, dass bei strukturierten Auswahllisten der Listeneintrag mit allen übergeordneten Einträgen und den Trennzeichen in das Datenfeld passen muss. Zum Beispiel:

In der Liste ist der Eintrag „Kreditoren-Rechnungen“ enthalten. Dieser soll den Untereintrag „Mustermann AG“ (13 Zeichen) erhalten. Das System meldet, dass die 30 Zeichen des Datenfeldes nicht ausreichen. Diese ergeben sich aus dem Gesamteintrag:

  1. „Kreditoren-Rechnungen“ = 21 Zeichen
  2. Ein Trennzeichen „\“
  3. „Mustermann AG“ = 13 Zeichen

Insgesamt ist der Eintrag 35 Zeichen lang.

Lösung

Vergrößern Sie das Datenfeld, sodass der gesamte Listeneintrag aufgenommen werden kann. Es sind max. 254 Zeichen möglich:

  1. Menü Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren.
  2. Links in der Liste das entsprechende Feld markieren. mit Klick auf die Lupe können Sie nach Feldnamen suchen.
  3. Wechseln Sie zur Seite Eigenschaften und geben Sie die benötigte Feldgröße an.
  4. Mit Klick auf Übernehmen speichern.

 

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