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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Dez.
08
2015

Gruppierung der Dokumente zurücksetzen

Kategorie: Bedienung   |  1 Kommentar
Support-Recherche: Dubletten suchen, Gruppierung zurücksetzen


Nach der Dublettensuche im Archiv ist die Dokumententabelle gruppiert. Wie kann ich das wieder auf eine normale Darstellung zurücksetzen?

Gruppierung entfernen

Screenshot: Gruppierung zurücksetzen

  1. Klicken Sie bitte im Menü Ansicht auf den unteren Bereich des Schalters Gruppieren und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Gruppierung zurücksetzen.
  2. Oberhalb der Tabelle sehen Sie jetzt vermutlich noch den Bereich „Ziehen Sie eine Spalte hierher, um nach dieser Spalte zu gruppieren“. Diesen können Sie ausblenden, indem Sie auf den oberen Bereich den Mausschalters Gruppieren klicken.

Hintergrundinformation

Wenn die Funktion Dubletten suchen im Menü Datei | Datenbank | Pflege identische Dokumente gefunden hat, wird die Tabelle nach einer Rückfrage gruppiert. Sie können sich dann alle identischen Dokumente unterhalb der einzelnen Knoten anschauen.

Mit dem Menübefehl Gruppierung zurücksetzen wird diese aufgehoben und alle Dokumente in einer Ebene dargestellt.

Mit Gruppieren blenden Sie oberhalb der Tabelle ein Drag&Drop-Feld zum Gruppieren mit der Maus ein oder aus.




Ein Kommentar

  • Thomas Mischke sagt:

    Hab die Hash-Liste und „Gruppierung“ zunächst nicht in Verbindung gebracht. Ist mt dem Blog Beitrag natürlich denkbar einfach.

    Anregung: Könnte man die Datei-Hash Übersicht optional eventuell so filtern, dass die Zeilen mit keinen Dubletten (=“1″) komplett ausgeblendet bleiben?

    Grüße aus Hamburg – Thoms Michke

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