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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aug
08
2016

PDF-Dokument als TIFF speichern

Kategorie: Automatisieren
Support-Recherche: Befehle, Senden an andere


Unser Steuerberater lädt regelmäßig die Buchungsbelege von unserem Server. Wir müssen ihm diese als TIFF-Datei zur Verfügung stellen, archivieren die aber normalerweise als PDF-Dokument. Kann Office Manager ein PDF auch als TIFF speichern? Derzeit mache ich das umständlich mit einem TIFF-Druckertreiber.
Ja, dafür können Sie einen Zusatzbefehl installieren.

Funktionalität hinzufügen

Installieren Sie bitte folgende Toolup-Datei:

  1. Klicken Sie dazu diesen Link mit der Maustaste an, halten Sie die Maustaste gedrückt.
  2. Schieben Sie die Maus auf die Office Manager-Dokumententabelle und lösen Sie erst dann die Maustaste.
  3. Im lokalen Popupmenü wählen Sie den Befehl Internet: pdftotiff.omini installieren.
    Funktioniert nicht?
  4. Bestätigen Sie bitte die Rückfrage und starten Sie das Programm neu.

Funktion verwenden

Sie können jetzt PDF-Dokumente als TIFF speichern:

  1. Markieren Sie ein PDF-Dokument in der Office Manager-Tabelle.
  2. Wählen Sie im Menü Start | Verwenden | Befehle | Als TIFF speichern oder nutzen Sie das lokale Menü mit Rechtsklick auf das PDF.
  3. Im Speicherndialog wechseln Sie zum gewünschten Verzeichnis, geben einen Dateinamen ein und bestätigen das Speichern.

Das Skript anpassen

Das Standardskript fragt bei jedem Dokument nach einem Zieldateinamen. Eventuell ist es sinnvoller, die Dateien immer mit automatisch vergebenen Namen in ein vorgegebenes Verzeichnis zu legen. Oder Sie möchten die TIFF in Farbe und einer anderen Auflösung erstellen.

Das Skript finden Sie unter Datei | Optionen | Dokumenttyp. Bitte PDF markieren, zur Registerseite Befehle wechseln und „PdfToTiff“ markieren. Auf den Schalter Erweitert klicken und zur größeren Ansicht auf Editor.

Wir helfen Ihnen hier bei Anpassungswünschen und Fragen gerne weiter.




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