Mai
31
2017

E-Mails mit Uhrzeit darstellen

Kategorie: Anpassen
Support-Recherche: E-Mail-Archivierung, Dokumententabelle


Wenn ich meine E-Mails im Office Manager ablege, dann sehe ich nur das Datum in der Tabelle. Kann ich zusätzlich die Uhrzeit einblenden? So wie im Mailprogramm.

Ausgangssituation

Maildarstellung im Thunderbird

Im E-Mail-Programm (hier Thunderbird) werden die Mails mit Datum und Uhrzeit dargestellt

E-Mail-Darstellung im DMS

In Office Manager DMS enthält die Spalte mit dem Belegdatum standardmäßig keine Uhrzeit

Gewünschte Darstellung

Gewünscht ist auch hier das Einblenden der Uhrzeit

Ist einfach einstellbar

Office Manager übernimmt den gesamten Zeitstempel der Mails und anderen Dokumenten in die Archivdatenbank. Standardmäßig wird aber nur das Datum in der Tabelle eingeblendet. Sie können dies anpassen:

  1. Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren (siehe auch Programmhilfe hierzu).
  2. Markieren Sie links in der Liste das Feld „RECEIPTDATE“ – mit der Lupe neben dem Text „Datenbankfelder“ können Sie das Feld suchen.
  3. Wählen Sie bei Eingabe-Stil bitte „Datum und Uhrzeit“ aus.
  4. Klick auf Übernehmen und dann auf Schließen.

Dialogfenster "Felder definieren"

Den Eingabestil können Sie in jedem Archiv individuell anpassen.


 

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