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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Sep
07
2017

Fehler bei Varianten-Konvertierung


Beim Drag&Drop-Import einer E-Mail erhalte ich die Fehlermeldung ‚Variante des Typs UniCodeString konnte nicht konvertiert werden‘. Bisher funktionierte es einwandfrei, warum tritt der Fehler plötzlich auf?

Fehlermeldung

Fehler bei Übernahme der Feld-Vorgabewerte. Feld receiptdate: Variante des Type UnicodeString konnte nicht in Typ Date konvertiert werden.

Office Manager DMS hat das Datum aus der E-Mail gelesen und in das Datenbankfeld „receiptdate“ geschrieben. Die Datenbank lehnt dies aber wegen inkompatibler Formatierung ab. Das Datum wird als Text (UnicodeString) aus dem Mail gelesen und in das Feld receiptdate vom Typ Date geschrieben. Der Text ist falsch formatiert.

Erwartete Ursache

Im Office Manager haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Datenübernahme zu automatisieren. Beim Import werden häufig die s. g. Makrovariablen verwendet, um Daten aus der Dokumentdatei in das Archiv zu übernehmen – beispielsweise das E-Mail-Datum in das Belegdatum.

Die Meldung Fehler bei Übernahme der Feld-Vorgabewerte hat ihre Ursache im verwendeten Import– bzw. Scanprofil. Öffnen Sie bitte das betroffene Profil und wechseln Sie zur Registerseite Feldwerte. Links finden Sie das Datenfeld (beispielsweise receiptdate) und rechts daneben den vorgegebenen Wert als Klartext und/oder als Makrovariable. Hier sind für das Datenfeld inkompatible Texte hinterlegt.

Ursache in diesem Fall

In der hier behandelten Anfrage lag es allerdings an der Outlook-Installation. Für Tests waren zwei unterschiedliche Versionen (2010 und 2016) des Mailprogramms installiert. Nach Deinstallation der alten Version funktionierte die Mailarchivierung wieder problemlos.




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