Kategorie oder andere Auswahlliste umbenennen

In Office Manager DMS können Sie beliebige Datenfelder (Dokumentattribute) anlegen und dabei bestimmen, ob eine Auswahlliste hinterlegt wird. Standardmäßig sind beispielsweise Listen für Projekte und Kategorien vorhanden.Grundlagen zur Bearbeitung der Auswahllisten finden Sie in der Hilfe.

Listeneintrag nachträglich ändern

Projektnavigator

Um ein Projekt umzubenennen, markieren Sie dieses bitte im Projektnavigator und drücken die Taste F2. Geben Sie die neue Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit OK.

Das Programm passt jetzt automatisch die vorhandenen Dokumente an und ordnet sie dem neuen Projekt zu.

Andere Attribute, wie z. B. die Kategorie

Die automatische Anpassung funktioniert nur für die oben beschriebene Änderung im Projektnavigator. Bei anderen Listen müssen Sie dies manuell durchführen:

1. Neue Kategorie hinzufügen

• Klicken Sie dazu mit der sekundären (i. d. R. rechten) Maustaste auf das entsprechende Eingabefeld Kategorie oder wählen Sie den Menübefehl Datei | Optionen | Auswahllisten.
• Fügen Sie den neuen Kategorienamen der Liste hinzu.

2. Zugeordnete Dokumente suchen

• Klicken Sie im Menü Start auf Suchen | Felder leeren.
• Wählen Sie im Suchfeld Kategorie die zu ändernde aus und klicken Sie auf Suchen.

Wenn Dokumente gefunden wurden, dann müssen Sie diese zuerst anpassen:

3. Dokumente anpassen

• Klicken Sie ein Dokument in der Tabelle an und wählen Sie anschließend Bearbeiten | Zwischenablage | Alles markieren (oder Strg+A drücken), um alle Dokumente zu markieren.
• Wählen Sie Bearbeiten | Dokument | Eigenschaften.
• Im Eigenschaftenfenster wählen Sie den neuen Kategorienamen aus und klicken auf OK. Bitte noch einmal überlegen und die Rückfrage bestätigen, wenn Sie sicher sind.

4. Alte Kategorie aus Liste löschen

• Öffnen Sie, wie bei Punkt 1, die Bearbeitung der Auswahlliste.
• Löschen Sie die alte Kategorie.