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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Apr
13
2021

Markiertes Projekt wird nicht übernommen

Kategorie: Automatisieren
Support-Recherche: Projektnavigator


Wenn ich ein neues Dokument erstelle, wird das im Navigator markierte Projekt nicht mehr automatisch übernommen. Gibt es dafür eine Einstellung?

Scan- und Importprofile

In den Profilen stellen Sie ein, wie die verschiedenen Datenfelder vorbelegt werden.

  1. Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Optionen | Einstellungen.
  2. Die Einstellungen für Scans und den Dateiimport sind finden Sie auf der Registerseite Profile unterhalb von Scannen bzw. Importieren.
  3. Öffnen Sie das gewünschte Profil mit einem Doppelklick und wechseln Sie im Dialogfenster zur Seite Feldwerte.
  4. Damit das im Navigator markierte Projekt übernommen wird, wählen Sie hinter „project“ bitte die Makrovariable {SearchField:*ProjectNavigator} aus der Dropdown-Liste.

Beachten Sie auch die Dokumentation zu den Scan- und Importprofilen.

Dialogscan und „Neues Dokument“

Im Hauptmenü Erstellen finden Sie die Befehle Neu | Dokument und Scannen | Dialogscan.

Hiermit erstellen Sie neue Dokumente ohne vorbereitete Profileinstellungen. Das Projekt (in Buchhaltungsarchiven das Jahr) wird mit dem im Navigator markierten vorbelegt.

Funktioniert nicht – das Projekt wird nicht übernommen?
Es gab entsprechende Rückmeldungen von Anwendern und wir konnten dies nach einigen Versuchen auch nachvollziehen. Mit dem nächsten Update wird dies behoben. Als Sofortmaßnahme bzw. Quickfix gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Menübefehl Ansicht | Anpassen | Layout entwerfen | Bereiche positionieren.
  2. Auf der neuen Menüseite klicken Sie auf Bereiche positionieren, um die Funktion wieder zu beenden.

Hierdurch wird programmintern die Einstellung „Projektnavigator ist sichtbar“ aktualisiert.




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