Wir nutzen den Projektnavigator intensiv mit tiefen Strukturen. Mit der Zeit wird es aber lästig, sich durch die ganzen Unterebenen zu klicken. Das Einfachste wäre, wenn die derzeit genutzten Knoten vollständig erweitert wären und sich nicht von selbst schließen würden. Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Wir haben schon viel probiert, das Optimum aber noch nicht gefunden.
Vorabtipp: Strukturen durch Eigenschaften ersetzen
Der Projektnavigator links im Hauptfenster erinnert an die Verzeichnisse im Windows-Explorer und verleitet dazu, auch im professionellen Dokumentenmanagement mit solchen Strukturen zu arbeiten. Man ist es schließlich so gewohnt. Hier aber vorab ein wichtiger Tipp: Verzichten Sie auf „Buchhaltung\2024\Rechnungen\Kundenname\RG1234.pdf“ und verteilen Sie die verschiedenen Dokumenteigenschaften auf eigene Datenfelder, wie
- Buchungsjahr=2024
- Kategorie=Rechnung
- Kontakt=Kundenname
Sie können dann schneller und gezielter suchen.
Der Projektnavigator
Strukturen sind sinnvoll, um eine einzelne Eigenschaft zu untergliedern. Beispielsweise Buchungsjahre in Quartale oder Monate unterteilen, Bauprojekte und Immobilien in Etagen und Räume:
Knoten erweitern
Um alle Baumknoten vollständig zu erweitern, klicken Sie bitte mit der sekundären (i. d. R. der rechten) Maustaste in den Projektnavigator und wählen im lokalen Menü den Befehl .
Wenn Sie feststellen, dass sich einzelne Knoten wieder automatisch schließen, dann passen Sie bitte folgende Programmeinstellung an:
- Wählen Sie den Menübefehl und wechseln Sie zur Seite Ansicht.
- Deaktivieren Sie die Option Baumknoten automatisch erweitern.
Wenn diese Option aktiv ist, werden die Knoten nämlich auch wieder automatisch geschlossen und das ist hier ja nicht erwünscht.
Die Option im Hauptmenü hat übrigens keinen Einfluss auf den Navigator, sie bezieht sich nur auf die gruppierte Datentabelle.
Länge des Projektdatenfeldes
Lange Projektnamen mit vielen Ebenen benötigen große Datenbankfelder und auch breite Eingabefelder. Oben im Screenshot ist beispielsweise nicht der vollständige Pfad im Eingabefeld Projekt zu sehen. Sie können dies anpassen bzw. in der Größe erweitern:
- Wenn das Datenbankfeld zu kurz ist und den vollständigen Text nicht mehr aufnehmen kann, dann passen Sie das Datenfeld „project“ an.
- Wenn das Eingabefeld bei der Suche und/oder im Eigenschaftenfenster zu schmal ist, dann passen Sie die Breite mit dem Layout-Designer an.
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