Die Suche nach einem Projekt im Navigator findet weniger Dokumente als die Suche mit dem Eingabefeld Projekt. Warum ist das so?
Vorab
Grundsätzlich ist das nicht so. Eine Dokumentensuche mit dem Navigator und den Suchfeldern liefert das gleiche Ergebnis.
Wenn Sie bei der Suche den Eindruck haben, zu wenige Dokumente zu finden, dann klicken Sie bitte zuerst im Menü auf und versuchen Sie es erneut.
Sonderfall Leerzeichen
Im hier behandelten Fall lag eine fehlerhafte Eingabe des Projektnamen in der Auswahlliste vor: Hinter dem Projekt stand noch ein Leerzeichen.
Bei einer Markierung im Navigator wird dann nach „Beispiel “ gesucht und es werden nur die Dokumente gefunden, bei denen im Datenfeld Projekt „Beispiel “ inkl. des Leerzeichens am Ende steht.
Wenn „Beispiel“ ohne Leerzeichen in das Suchfeld eingegeben wird, dann findet man alle Dokumente, dessen Projekt mit „Beispiel“ beginnt, also auch die mit dem Leerzeichen am Ende. In der Standardeinstellung sucht Office Manager im Modus „beginnt mit“.
Zur Lösung des Problems wurde das Projekt „Beispiel “ in „Beispiel“ umbenannt.
Siehe auch
Unerwünschte Doppelablage von Dokumenten
Auch in Unterprojekten suchen
Hinweis: Ab Office Manager 11.0 wird bei den Auswahllisten die Eingabe von Leerzeichen am Anfang und Ende verhindert.
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