DMS mit bestimmten Datenbanken starten

Wichtiger Hinweis

Grundsätzlich wird für alle Archive und an allen Arbeitsplätzen dieselbe Anwendungsdatenbank genutzt. Dies ist empfohlen und stellt u. a. sicher, dass die Bezeichnungen der Dokumenttypen einheitlich sind und an fällige Aufgaben erinnert wird. Die Anwendungsdatenbank ist beispielsweise auch für die korrekte Verknüpfung von Kalendereinträgen zu Dokumenten und Kontakten zuständig. Kurz gesagt, mit dem Wechsel der Anwendungsdatenbank arbeiten Sie gegen das System und dies kann unerwünschte Nebeneffekte haben.

Datenbank öffnen

Um zu einer anderen Datenbank zu wechseln, muss das nicht in den Einstellungen angepasst werden. Schneller geht dies mit dem Menübefehl Datei | Archiv öffnen. Wie die Bezeichnung schon zeigt, ist dies für Dokumentenarchive gedacht, es können aber auch andere Datenbanken geöffnet werden. Wählen Sie dazu im Öffnen-Dialog den gewünschten Dateityp aus:

Datenbanken mit Startparametern festlegen

Sie können auch Verknüpfungen mit Startparametern erstellen und diese auf dem Desktop ablegen. Beachten Sie bitte das Hilfekapitel zu den Parametern.

1. Nach der Installation finden Sie eine Startverknüpfung „Office Manager DMS“ auf dem Desktop. Kopieren Sie diese oder erstellen Sie eine neue Verknüpfung zur Programmdatei om.exe
2. Klicken Sie die neue Verknüpfung mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Eigenschaften:
   
3. Auf der Registerseite Allgemein können Sie diese umbenennen.
4. Wechseln Sie zur Seite Verknüpfung. Im Eingabefeld Ziel steht der Programmdateiname, wie „C:\Program Files\Krekeler\Office Manager DMS\om.exe“. Fügen Sie ein Leerzeichen und den vollständigen Dateinamen der gewünschten Datenbank an. Wenn dieser ein Leerzeichen beinhaltet, muss der Name in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden. Beispiel
   „C:\Program Files\…\om.exe“ G:\Pfad\AnwendungsDB.aplsl „G:\Pfad\CRM DB.crmsl“
5. Mit OK speichern.

Wenn Sie jetzt die Verknüpfung starten, öffnet sich das DMS mit den gewünschten Datenbanken.