Import aus Rack2-Filer

Bitte beachten

Es gibt zwei unterschiedliche Rack2-Filer-Versionen:

• Rack2-Filer: Die Datenstruktur ist in Konfigurationsdateien (*.ini) gespeichert. Folgen Sie bitte unten gezeigter Anleitung.
• Rack2-Filer Smart: Nutzt XML-Daten für die Struktur. Überspringen Sie die hier beschriebene Konvertierung und führen Sie direkt den Datenbankimport durch.

Konvertierung von Rack2-Filer in die Smart-Version

Wenn Sie die erste Version „Rack2-Filer“ ohne den Zusatz „Smart“ nutzen, dann müssen Sie die Strukturdaten zuerst in das XML-Format von „Rack2-Filer Smart“ konvertieren. Hierfür bringt die Smart-Version ein eigenes Tool mit. Die Testversion reicht dafür aus und das Migrationstool ist auch nach Ablauf der Testzeit funktionsfähig.

Rack2-Filer Smart installieren

1. Laden Sie, wenn noch nicht vorhanden, Rack2-Filer Smart von der Fujitsu-Seite oder vom Internet Archive: Beschreibung, Download ISO-Image.
2. Die Installation wird auf dem Computer mit dem alten Rack2-Filer durchgeführt. Wenn dies nicht möglich ist, dann müssen Sie anschließend das Datenverzeichnis vom Rack2-Filer auf den neuen Installationscomputer kopieren. Öffnen Sie das ISO-Abbild „RK2SMART.ISO“ mit einem Doppelklick im Windows-Explorer und führen Sie „Setup.exe“ aus.
3. Starten Sie nach der Installation das Migrationstool im Startmenü Rack2-Filer Smart | Datenmigrationswerkzeug für Rack2-Filer (Datei C:\Program Files (x86)\PFU\Raku2Smart\Rk2ConvertData.exe).
   
4. Wenn die alte Software „Rack2-Filer“ nicht installiert ist, müssen Sie das Quellverzeichnis manuell angeben. Tipp: in diesem Verzeichnis ist u. a. die Datei „Folder.ini“ enthalten. Als Zielverzeichnis können Sie einfach einen temporären Pfad verwenden, aus dem Office Manger DMS später importieren kann.
   
5. Klicken Sie auf OK und wählen Sie im nächsten Fenster die zu migrierende Ordner aus. Die Konvertierung beginnt nach Bestätigung mit OK. Abhängig vom Datenvolumen benötigt dies einige Zeit, der Fortschrittsbalken „n/m Ordner abgeschlossen“ läuft mindestens zweimal durch.
6. Führen Sie nun den Import der Daten aus „Rack2-Filer Smart“ in Office Manager DMS durch, siehe Blogartikel. Die vom DMS gesuchte Datei „rk_lib.xml“ befindet sich im oben angegebenen Zielordner.

Hinweis

In unserem Testdurchlauf trat wegen unvollständiger Daten ein Fehler auf. Wir haben die Konvertierung fortgesetzt und alle weiteren Daten wurden auch vollständig übernommen.