Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.
Wenn Sie bei der Suche die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt halten, dann werden die gefundenen Dokumente dem Suchergebnis hinzugefügt.
Also die Kriterien der ersten Suche eingeben und auf den Schalter Suchen klicken. Dann die neuen Kriterien eingeben, Umschalttaste festhalten, auf Suchen klicken und erst danach die Umschalttaste wieder lösen. Der Trick funktioniert mit alle Suchfunktionen, beispielsweise auch mit Datenfeldern die im Suchen-Menü eingetragen sind.
Danke für den Tipp. Ich habe ein Feld Bauherr angelegt und hätte das auch gerne im Suche-Menü. Ich teste den Officemanager gerade und möchte auch kaufen.
Sie können beliebige Datenfelder in das Menü „Suchen“ einfügen. Wählen Sie dazu bitte im Menü „Datei | Datenbank | Felder definieren“. Wenn Sie das entsprechende Feld nicht sofort sehen, dann klicken Sie bitte auf die Lupe rechts neben der Überschrift „Datenbankfelder“ und geben Sie in Ihrem Fall „Bauherr“ ein.
Auf der Seite Allgemein markieren Sie bitte die Option „Eintrag im Menü Suchen“.
[…] auch: Dokumente zur Suche hinzufügen Veröffentlicht am 01.02.2011 08:46 von […]