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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jan
25
2011

Datenübernahme beim Umstieg von Pro auf Enterprise

Kategorie: Update
Support-Recherche: Neues Archiv, Version registrieren, SQL-Server


Wir möchten vom Office Manager Pro auf die Enterprise-Edition umsteigen. Werden die Daten übernommen und wie aufwendig ist das?

Kurze Antwort

Sie geben an einem Arbeitsplatz den neuen Freigabecode ein.

Ausführlich

Die DMS-Editionen Pro und Enterprise basieren auf demselben Programm. Die erweiterten Funktionen der Enterprise-Edition werden über den Freigabecode aktiviert. Deshalb kann die Testversion auch in beiden Ausführungen gestartet werden.
Beim Umstieg brauchen Sie den neuen Freigabecode nur an einem Arbeitsplatz eingeben. Alle weiteren Clients im Netzwerk lesen diesen beim nächsten Start ein und arbeiten dann ebenfalls als Enterprise-Version.
Alle Daten bleiben vollständig erhalten.

Sinnvoll, und bei großen Dokumentarchiven unbedingt empfohlen, ist jetzt ein Umstieg auf einen SQL-Datenbankserver. Dafür öffnen Sie das zu übertragene Archiv und wählen im Menü Datei den Befehl Neues Archiv. Folgen Sie dem Assistenten und aktivieren Sie am Ende die Option Datensätze kopieren. Das Archiv wird dann auf den SQL-Server übertragen.
Ausführliche Anleitungen finden Sie in den folgenden PDF-Dokumenten:

Es sind auch andere Server möglich. Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Siehe auch

Alternativ die Volltextsuche des MS SQL-Servers verwenden
Serverbasierte OCR-Software einrichten
Umstellung vom Einzelplatz zur DMS-Lösung im Netzwerk
Zusätzliche Netzwerk-Arbeitsplätze einrichten




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