Ich habe ein neues Datenfeld für das Belegdatum erstellt und als Vorgabewert das Erstellungsdatum definiert. Das funktioniert soweit auch super. Jetzt möchte ich aber noch bei den bereits vorhandenen Dokumenten das Erstellungsdatum in das neue Feld übernehmen. Wie kann ich das automatisieren? Ich möchte ja nicht alle alten Dokumente einzeln bearbeiten.
Hintergrundinformation
Office Manager hat ein Standardfeld „Erstellt“ (Datenfeld CREATEDATE). Dieses wird automatisch gepflegt und beinhaltet das Datum der Dokumentenerstellung. Bei E-Mails und importierten Dateien entspricht dieses i.d.R. dem Belegdatum. Wenn Sie aber zum Beispiel eine Papierrechnung scannen, dann wird als Erstellungsdatum der Zeitpunkt des Scannens verwendet. Die Rechnung ist aber schon älter, das Belegdatum sollte dann manuell eingegeben oder mittels Belegerkennung ausgefüllt werden.
Das Beispielarchiv „Buchhaltung.omp“ beinhaltet hierfür bereits ein Datenfeld.
Wenn Sie einem anderen Archiv das Belegdatum hinzufügen möchten, dann beachten Sie bitte folgende Artikel:
- Dokumenten-Sortierung mit Datum, Absatz „Datenfeld für Belegdatum hinzufügen“
- Vorgabewert für Belegdatum
Datenfeld kopieren
Anschließend können Sie das Datum aus dem Feld „Erstellt“ in das neue „Belegdatum“ übernehmen:
Beschreibung für Office Manager ab 14.0
- Erstellen Sie bitte eine Suche und markieren Sie die Dokumente, die geändert werden sollen.
- Wählen Sie im Menü den Befehl . Hiermit werden alle markierten Dokumente geändert.
- Im Eingabefeld Belegdatum geben Sie bitte folgende Makrovariable ein:
{Doc:CreateDate} - Klicken Sie auf den Schalter OK. Prüfen Sie bitte Ihre Eingaben und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Für Office Manager bis 13.0
- Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, dann beachten Sie bitte, dass diese Funktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Legen Sie eventuell eine Sicherungskopie der Datenbank an.
- Erstellen Sie bitte eine Suche nach allen Dokumenten, die geändert werden sollen.
- Wählen Sie im Menü den Befehl . Achtung: Hiermit werden alle Dokumente der Suche geändert und nicht nur die markierten! Klicken Sie dort auf den Schalter Hilfe und lesen Sie die Dokumentation.
- Im Eingabefeld Belegdatum geben Sie bitte folgende Makrovariable ein:
{Doc:CreateDate} - Klicken Sie auf den Schalter OK. Prüfen Sie bitte Ihre Eingaben und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
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