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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jul
25
2013

Volltextsuche und Vorschau für Quickreport

Kategorie: Einstellungen, Suchen
Support-Recherche: Vorschau, Volltextsuche


Ich habe in Ihren Neuigkeiten gelesen, dass der Office Manager jetzt auch qrp-Dateien für die Suche indexieren und in der Vorschau darstellen kann. Ich habe die neueste Version – eine Volltextsuche oder Vorschau funktioniert aber nicht. Woran liegt das?
Folgende Beschreibung gilt auch für die neu unterstützten wmf- und emf-Dateien.

Einstellungen anpassen

Die erforderlichen Einstellungen sind bei einer Neuinstallation bereits als Standard vorgegeben. Beim Update von einer älteren DMS-Version ist es aber nötig, diese entsprechend anzupassen:

Für Volltextsuche

  1. Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Optionen | Einstellungen und wechseln Sie zur Seite Volltextindex.
  2. Klicken Sie auf den Mausschalter Öffnen hinter Liste der zu indexierenden Dateitypen.
  3. Geben Sie bitte folgende Dateitypen jeweils in einer neuen Zeile ein:
    .emf
    .qrp
    .wmf
  4. Schließen Sie das Editor-Fenster und bestätigen Sie die geänderten Einstellungen mit OK. Siehe auch: Wann muss der Volltextindex neu erstellt werden?

Für Dokumentenvorschau

  1. Falls Sie noch keinen Dokumenttypen für Quickreport definiert haben, dann schieben Sie bitte eine .qrp-Datei vom Explorer mit der Maus in den Office Manager, um den Dateityp zu registrieren.
  2. Wählen Sie den Menübefehl Datei | Optionen | Dokumenttyp und markieren Sie links den Quickreport-Typ.
  3. Wechseln Sie zur Seite Vorschau und markieren Sie Interner Grafik-Viewer.
  4. Schließen Sie das Fenster und bestätigen Sie die Rückfrage „Speichern?“ bitte mit Ja.



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