Wir nutzen die Office Manager Enterprise-Edition und haben einige Dokumente in der Tabelle der archivierten Dokumente abgelegt. Wie kann man diese löschen? Der entsprechende Menübefehl ist deaktiviert.
Schreibgeschützter Datenbereich
Die Enterprise-Edition unterscheidet zwischen aktiven und archivierten Dokumenten. Unterhalb der Datentabelle finden Sie die entsprechenden Tabs, zum Umschalten zwischen den beiden Datenbereichen.
Dokumente in der Tabelle „Archivierte Dokumente“ sind immer schreibgeschützt – sie können weder geändert noch gelöscht werden.
Siehe auch Hilfe zu diesem Thema.
Trotzdem löschen
Um ein archiviertes Dokument zu löschen, muss es zuvor wiederhergestellt werden:
- Markieren Sie die gewünschten Dokumente.
- Wählen Sie den Menübefehl .
- Wechseln Sie zur Tabellenansicht Aktive Dokumente und markieren Sie die zu löschenden.
- Klicken Sie auf den Menübefehl .
Hinweise
Wenn das Wiederherstellen bereits archivierter Dokumente verhindert werden soll, dann kann der entsprechende Menübefehl gesperrt bzw. nur für bestimmte Mitarbeiter freigegeben werden.
» Sicherheitseinstellungen anpassen
Office Manager kann auch im s. g. GDPdU-Modus betrieben werden. Das Wiederherstellen und Löschen archivierter Belege ist dann nicht möglich.
Wenn Sie einen WORM-Datenträger verwenden (z. B. RDX-WORM im erweiterten Modus), dann können Sie das Dokument zwar aus der Datenbank entfernen – die Datei aber nicht löschen. Dies zu verhindern ist die Aufgabe derartiger Datenträger.
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