Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Importieren, Ricoh ScanSnap
Ich habe bisher mit dem ScanSnap-Tool Rack2-Filer archiviert. Da das Programm von Fujitsu zum 30.09.2023 abgekündigt wurde, möchte ich auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Kategorie: Systempflege
Ich möchte in allen Dokumenten ein Datumsfeld aus dem vorhandenen, teils gefülltem „Scan-Datum“ übernehmen. Kann ich dafür ein Skript erstellen?
Kategorie: CRM-Kontaktmanagement
Wir nutzen das DMS schon länger und möchten jetzt auch die Kontakte mit Office Manager verwalten. Wir haben bisher Sage ACT! genutzt, die vorhandenen Kontakte und Aufgaben sollen natürlich übernommen werden.
Kategorie: Importieren
Vor dem Import muss ich die Dokumente immer öffnen. Ich schaue nach dem Datum und weiteren Informationen, um es für die Archivierung sinnvoll zu benennen. Kann ich das automatisieren?
Kategorie: Anpassen
Beim Skripten und Anpassen der Sperrmechanismen wird der programminterne Funktionsname benötigt. Wo finde ich eine Liste dieser Namen?
Kategorie: Einstellungen, Installation
Ich möchte das DMS jetzt in unserem Unternehmensnetzwerk installieren. Was ist bei den Daten- und Dokumentenverzeichnissen besser: UNC oder Laufwerksbuchstaben?
Kategorie: DMS-Support
Warum die E-Rechnung eine gute Idee ist. Mit Tipps für das Senden und Empfangen.
Kategorie: Windows allgemein | 1 Kommentar
Lexware financial office verlangt für die Erstellung einer elektronischen ZUGFeRD-Rechnung die Angabe einer Lieferanten- und Bestellnummer, auch wenn diese nicht vorhanden sind. Wie kann ich allen Kunden eine Pseudo-Lieferantennummer zuweisen?
Kategorie: Bedienung, Fehlerbehebung
Wenn ich im DMS eine E-Mail öffnen möchte, erhalte ich einen Interpreterfehler und Outlook öffnet sich nicht. Das funktionierte bisher, wie kann ich es beheben?
Kategorie: Einstellungen
Ich möchte zwischen verschiedenen Anwendungsdatenbanken nebst zugehörigen Dokumentenarchiven wechseln. Derzeit gelingt mir dies nur, indem ich die Einstellungen ändere und das Programm neu starte.