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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Aug
07
2024

Müssen wir bei der Installation des MS SQL Servers etwas Besonderes beachten? Ist eine eigene Instanz für das DMS-Archiv nötig?

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Aug
02
2024

Kategorie: Bedienung


Wir aktualisieren mehrmals im Jahr unsere Preislisten und ich muss jeden veröffentlichten Stand langfristig archivieren. Wie mache ich das am besten mit der Versionsverwaltung in Office Manager DMS?

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Apr
27
2024

Ich arbeite viel mit komprimierten Dateien, die von meinen Linux-Rechnern stammen. Mein bevorzugtes Format ist .tar.gz, welches unter Windows aber immer wieder problematisch ist. Auch im DMS werden die Dateien oft in .gz umbenannt. Was kann ich hier tun, haben Sie Tipps?

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Mrz
28
2024

Kategorie: Fehlerbehebung


Ich möchte die im Archiv markierten Dokumente per Mail mit Thunderbird versenden, erhalte aber eine Fehlermeldung. MAPI ist korrekt eingerichtet, woran kann das sonst noch liegen?

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Mrz
11
2024

Kategorie: Importieren   |  1 Kommentar


Wenn ich eine Mail oder eine Dateianlage aus Outlook per Drag and Drop exportieren möchte, dann zeigt der Mauscursor nur das Stopp-Symbol und das D&D ist nicht möglich. Innerhalb Outlook kann ich die Mails aber in andere Ordner schieben. Bisher funktionierte auch das Exportieren, wie kann ich es wieder aktivieren?

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Mrz
10
2024

Kategorie: In eigener Sache   |  3 Kommentare


Ein Erfahrungsbericht über die Selbstmontage und Genehmigung einer kleinen Photovoltaikanlage.

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Mrz
04
2024

Kategorie: Bedienung


Wir nutzen den Projektnavigator intensiv mit tiefen Strukturen. Mit der Zeit wird es aber lästig, sich durch die ganzen Unterebenen zu klicken. Das Einfachste wäre, wenn die derzeit genutzten Knoten vollständig erweitert wären und sich nicht von selbst schließen würden. Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Wir haben schon viel probiert, das Optimum aber noch nicht gefunden.

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Feb
06
2024

Kategorie: Windows allgemein   |  2 Kommentare


Lexware fragt: Der für die Übertragung vorgesehene Steuerdatenzeitraum liegt in der Zukunft. Wollen Sie trotzdem senden (ja) oder den Zeitraum korrigieren (nein)?

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Jan
04
2024

Kategorie: Automatisieren   |  1 Kommentar


Wir archivieren Dokumente mit laufenden Nummern. Diese Nummern ‚#12345‘ stehen auch auf dem Dokument und sollen beim Einlesen automatisch in das Archivfeld der Belegnummer übernommen werden. Wie geht das?

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Dez
08
2023

Kategorie: Systempflege


Was muss ich bezüglich der Datenschutzgrundverordnung im Dokumentenmanagement beachten?

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