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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Okt.
15
2026

Ich habe das Upgrade auf Office Manager DMS 26.0 gemacht und möchte jetzt die KI nutzen. Wie aktiviere ich die neuen Funktionen?

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Sep.
04
2026

Kategorie: Fehlerbehebung


Wir haben auf MS SQL Server 2025 umgestellt und erhalten jetzt einen Fehler bei der Volltextsuche. Ich habe gelesen, dass die Wörtertrennungsfunktion geändert wurde und die alten Datenbanken nicht mehr kompatibel sind. Ist das die Ursache und wie kann ich das Problem beheben?

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Juni
29
2026

Kategorie: Automatisieren


Der Rechnungsbruttobetrag wird beim Import automatisch vom DMS übernommen. Ich möchte aber den Nettobetrag in ein Archivfeld einlesen.

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Dez.
08
2015

Kategorie: Bedienung   |  1 Kommentar


Nach der Dublettensuche im Archiv ist die Dokumententabelle gruppiert. Wie kann ich das wieder auf eine normale Darstellung zurücksetzen?

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Apr.
19
2026

Kategorie: Importieren   |  3 Kommentare


Ich habe bisher mit ELOoffice gearbeitet und suche jetzt eine Alternative, weil das Programm letztes Jahr eingestellt wurde. Wie kann ich das Archiv mit den Dokumenten aus ELO in Office Manager DMS übernehmen?

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März
30
2026

Kategorie: Systempflege


Wir haben beim Import nicht aufgepasst und sehr viele Dateien mehrfach archiviert. Ich möchte jetzt alle Duplikate löschen, sodass nur der Datensatz vom jeweils ersten Import in der Datenbank verbleibt.

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März
08
2026

Die Berechtigungen für Dokumente sollen über den Kontakt definiert sein. Wenn ein Dokument zu einem bestimmten Kunden gehört, dürfen nur ausgewählten DMS-Anwendende das Dokument öffnen. Wie kann ich das realisieren?

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Dez.
28
2025

Ich scanne mein Papier mit dem Ricoh ScanSnap und war es bisher gewohnt, durchsuchbare PDF zu bekommen. Seit einiger Zeit sind aber nur noch die Seitenbilder im PDF und der Text fehlt. Wo kann ich das wieder aktivieren?

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Aug.
01
2011

Kategorie: OCR-Texterkennung   |  1 Kommentar


Ich verwende Office Manager DMS vor allem für die Archivierung von Papierdokumenten. Reicht die mitgelieferte OCR-Software aus oder soll ich eine kommerzielle Lösung hinzukaufen?

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Jan.
02
2025

Kategorie: Windows allgemein   |  1 Kommentar


Lexware financial office verlangt für die Erstellung einer elektronischen ZUGFeRD-Rechnung die Angabe einer Lieferanten- und Bestellnummer, auch wenn diese nicht vorhanden sind. Wie kann ich allen Kunden eine Pseudo-Lieferantennummer zuweisen?

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