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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Mai
06
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen


Wir haben zwei umfangreiche Archivdatenbanken, die wir jetzt zu einer einzelnen zusammenfassen möchten. Wie gehen wir hier am besten vor?

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Apr.
30
2014

Kategorie: Suchen


Ich arbeite fast immer innerhalb desselben Projekts – suche dort mit unterschiedlichen Filtern nach Dokumenten. Um eine Suche neu zu beginnen, klicke ich auf den Schalter ‚Felder leeren‘. Schön wäre es, wenn das Projekt hierbei nicht auf ‚alle‘ gesetzt würde – nur die anderen Filter sollen gelöscht werden. Gibt es dafür einen Trick?

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Apr.
24
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich möchte die Kategorien um einen neuen Eintrag erweitern. ‚Buchhaltung\Eingangsrechnung‘ ist bereits vorhanden. Beim Versuch, ‚Buchhaltung\Kontoauszug‘ hinzuzufügen, erhalte ich aber die Meldung, dass ‚\‘ nicht erlaubt ist. Warum geht das nicht? Andere Einträge mit ‚\‘ sind ja bereits vorhanden.

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Apr.
15
2014

Kategorie: Einstellungen   |  2 Kommentare


Für die meisten Dokumente kann ich eine Vorschau sehen, bei Word-Dateien wird aber nur ein Symbol eingeblendet. Ist auch für Word und andere Office-Dokumente eine Vorschau möglich?

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Apr.
09
2014

Kategorie: Importieren


Das Importieren von Dateien ist deutlich langsamer, wenn die Option ‚Nur neue Dateien‘ aktiviert ist. Ok, das Programm muss ja auch prüfen, ob die Datei bereits vorhanden ist. Kann ich das trotzdem etwas beschleunigen?

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Apr.
03
2014

Kategorie: Fehlerbehebung


Mein Office Manager lief bisher absolut problemlos – seit gestern stürzt er aber immer wieder ab. Es kommt keinerlei Fehlermeldung, das Programm ist einfach weg. Können Sie mir helfen?

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März
26
2014

Kategorie: Bedienung


Wir nutzen die Office Manager Enterprise-Edition und haben einige Dokumente in der Tabelle der archivierten Dokumente abgelegt. Wie kann man diese löschen? Der entsprechende Menübefehl ist deaktiviert.

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März
21
2014

Kategorie: Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Beim Öffnen einer Datenbank erhalte ich plötzlich eine Fehlermeldung: Die Datenbank wird bereits verwendet. Woran liegt das?

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März
13
2014

Kategorie: Einstellungen


Beim Start des Office Manager werden alle Dokumente in der Tabelle dargestellt. In unserem Hauptarchiv mit gut 100.000 Dokumenten dauert dies aber sehr lange. Besser wäre es, die Dokumente erst bei der Suche abzufragen ist das möglich?

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März
05
2014

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich im Office Manager eine Internetadresse öffne, dann startet immer der Internet-Explorer. Ich würde aber lieber einen anderen Browser verwenden – kann ich das einstellen?

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