Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Systempflege
Wir haben beim Import nicht aufgepasst und sehr viele Dateien mehrfach archiviert. Ich möchte jetzt alle Duplikate löschen, sodass nur der Datensatz vom jeweils ersten Import in der Datenbank verbleibt.
Kategorie: Bedienung
Wir aktualisieren mehrmals im Jahr unsere Preislisten und ich muss jeden veröffentlichten Stand langfristig archivieren. Wie mache ich das am besten mit der Versionsverwaltung in Office Manager DMS?
Kategorie: Automatisieren
Wir möchten Rechnungen aus dem Office Manager-Archiv zur Freigabe exportieren und die freigegebene Rechnung später als Dokumentversion wieder importieren. Welche Möglichkeiten haben wir hier?
Kategorie: Importieren
Ich habe eine aktuelle Lieferantenpreisliste im Office Manager abgelegt. Der Vollständigkeit halber möchte ich eine nicht mehr gültige Preisliste als alte Dokumentversion zu dieser hinzufügen. Wie funktioniert das?