Kategorie: Bedienung

Wenn ich im DMS eine E-Mail öffnen möchte, erhalte ich einen Interpreterfehler und Outlook öffnet sich nicht. Das funktionierte bisher, wie kann ich es beheben?

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Wir aktualisieren mehrmals im Jahr unsere Preislisten und ich muss jeden veröffentlichten Stand langfristig archivieren. Wie mache ich das am besten mit der Versionsverwaltung in Office Manager DMS?

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Wir nutzen den Projektnavigator intensiv mit tiefen Strukturen. Mit der Zeit wird es aber lästig, sich durch die ganzen Unterebenen zu klicken. Das Einfachste wäre, wenn die derzeit genutzten Knoten vollständig erweitert wären und sich nicht von selbst schließen würden. Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Wir haben schon viel probiert, das Optimum aber noch nicht gefunden.

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Seit dem Upgrade auf Office Manager DMS 19.0 kann ich in einem Eingabefeld des Dokumenten-Eigenschaftendialogs nichts mehr eingeben. Es ist grau und ich kann es auch nicht anklicken. Wie komme ich da weiter?

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Beim Archivieren meiner Dokumente möchte ich diese einem Kunden zuordnen. Mit den Auswahllisten in Office Manager DMS ist dies zwar möglich, bei einer Liste mit hunderten von Kontakten aber sehr umständlich. Kann ich so eine Auswahlliste irgendwie filtern?

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Wenn ich in Office Manager DMS einige Dateien kopiere und wieder einfüge, dann werden die Dokumentbeschreibungen, wie Belegnummer, Kategorie und Notiz nicht übernommen. Muss ich das wirklich abtippen oder gibt es eine einfachere Möglichkeit?

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Ich nutze mehrere verschlüsselte Archive. Wenn der Office Manager beim Start das zuletzt verwendete öffnet, weiß ich nicht mehr welches das ist und gebe dann oft das falsche Kennwort ein. Kann ich irgendwo den Archivnamen sehen? Im Fenstertitel steht er nicht.

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Ich möchte im Office Manager Enterprise ein Dokument archivieren – in den schreibgeschützten Bereich verschieben. Ich erhalte aber eine Abbruchmeldung und soll die Kategorie angeben. Diese ist aber kein Pflichtfeld, das habe ich überprüft. Warum ist die Kategorie trotzdem erforderlich?

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Ich sehe einige Dokumente in der Tabelle. Ein anderer Anwender im Netzwerk nimmt jetzt eine Änderung an einem dieser Dokumentdatensätze vor – er ändert beispielsweise den Namen. Wie kann ich diese Änderung am besten bei mir sichtbar machen?

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Nach der Dublettensuche im Archiv ist die Dokumententabelle gruppiert. Wie kann ich das wieder auf eine normale Darstellung zurücksetzen?

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