DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Tag: Datenfeld

Juni
26
2025

Kategorie: Systempflege


Ich möchte in allen Dokumenten ein Datumsfeld aus dem vorhandenen, teils gefülltem „Scan-Datum“ übernehmen. Kann ich dafür ein Skript erstellen?

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Jan.
04
2024

Kategorie: Automatisieren   |  1 Kommentar


Wir archivieren Dokumente mit laufenden Nummern. Diese Nummern ‚#12345‘ stehen auch auf dem Dokument und sollen beim Einlesen automatisch in das Archivfeld der Belegnummer übernommen werden. Wie geht das?

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Nov.
14
2023

Ich habe mich bei MS Azure angemeldet und die Formularerkennung eingerichtet. Wie geht es jetzt weiter, wie kommen die von der Künstlichen Intelligenz erkannten Daten in die einzelnen Datenfelder des Dokumentenarchivs?

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Feb.
17
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ist der Office Manager für die Verwaltung der Unterlagen mehrerer Mandanten geeignet? Ich bin Steuerberater.

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März
31
2012

Kategorie: Anpassen, Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Der Projektnavigator links im Office Manager-Fenster heißt plötzlich ‚Jahr-Navigator‘. Ich kann keine Projekte sondern nur noch Jahre anlegen. Ich habe sogar ein neues Archiv erstellt und auch dort steht ‚Jahr-Navigator‘. Wie bekomme ich die Projekte zurück?

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März
04
2011

Kategorie: Bedienung


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp ist die Auswahlliste für Dokumentkategorien strukturiert. Wie kann ich z.B. „Buchhaltung\Ausgangsrechnung“ am schnellsten ohne Maus wählen.

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März
10
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?

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Mai
05
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich habe mit Ihrer Testversion experimentiert und jetzt auch gekauft. Bei den Tests ist eine Projektliste mit fast 1000 Einträgen entstanden, die ich jetzt vollständig löschen möchte. Muss ich die alle einzeln anklicken und entfernen?

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Okt.
17
2011

Ich habe eine umfangreiche Projektliste erstellt, die ich jetzt auch in einem anderen Archiv verwenden möchte. Kann ich die irgendwie kopieren oder muss ich alles neu eintippen?

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Sep.
04
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich habe per E-Mail eine Liste mit Projekten erhalten, die ich dem Office Manager-Projektnavigator hinzufügen muss. Es ist sehr zeitaufwendig, für jeden Eintrag das lokale Menü im Navigator zu verwenden. Wie kann ich diese Liste möglichst schnell übernehmen?

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