DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Einstellungen

Feb.
22
2025

Ich möchte das DMS jetzt in unserem Unternehmensnetzwerk installieren. Was ist bei den Daten- und Dokumentenverzeichnissen besser: UNC oder Laufwerksbuchstaben?

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Okt.
16
2024

Kategorie: Einstellungen


Ich möchte zwischen verschiedenen Anwendungsdatenbanken nebst zugehörigen Dokumentenarchiven wechseln. Derzeit gelingt mir dies nur, indem ich die Einstellungen ändere und das Programm neu starte.

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Apr.
15
2014

Kategorie: Einstellungen   |  2 Kommentare


Für die meisten Dokumente kann ich eine Vorschau sehen, bei Word-Dateien wird aber nur ein Symbol eingeblendet. Ist auch für Word und andere Office-Dokumente eine Vorschau möglich?

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Dez.
20
2013

Kategorie: Einstellungen


Wenn Office Manager an eine fällige Aufgabe erinnert, gibt er u. a. einen einfachen Ton aus. Diesen wollte ich jetzt mit einem Eintrag in der Konfigurationsdatei anpassen. Im Windows-Explorer finde ich die Datei ‚C:\Windows\Media\Windows-Benachrichtigung.wav“, diese funktioniert jedoch nicht. Haben Sie eine Idee, woran das liegt?

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Juni
04
2012

Kategorie: Einstellungen, Importieren   |  2 Kommentare


Wenn ich eine Dokumentdatei in das Office Manager-Archiv importiere, dann wird diese in das eingestellte Dokumentenverzeichnis kopiert. Die Datei verbleibt aber auch im ursprünglichen Quellverzeichnis und ich muss diese nach dem Import immer löschen. Kann das Programm auch verschieben, sodass die ursprüngliche Datei automatisch gelöscht wird?

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Sep.
23
2011

Kategorie: Einstellungen


In der Enterprise-Edition des Office Managers können individuelle Zugriffsrechte für Dokumente gesetzt werden. Gibt es in der Pro-Edition eine Möglichkeit, die Zugriffe für ganze Archivdatenbanken zu definieren?

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Juni
19
2012

Kategorie: Einstellungen


Wie kann ich das Office Manager-Verzeichnis der gemeinsamen Dateien ändern?

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Apr.
15
2015

Kategorie: Einstellungen


Wir nutzen Ihr Archivierungsprogramm im Firmennetzwerk und speichern die Dokumentdateien auf dem Dateiserver. Bisher wurde ein Pfad mit Laufwerksbuchstaben verwendet – zukünftig soll mit dem entsprechenden UNC-Pfad gearbeitet werden. Die Einstellung ‚Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien‘ scheint hier aber nicht zu funktionieren. Sehe ich das richtig?

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März
27
2020

Kategorie: Einstellungen


Wenn ich aus Office Manager DMS ein Dokument per Mail versende, dann wird dieses manchmal komprimiert. Kann ich das abschalten? Ich möchte die Dateien als direkte Anlage mailen.

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Sep.
13
2013

Kategorie: Einstellungen


Seitdem wir die Volltextsuche des MS SQL-Servers verwenden, finden wir einige Dokumente nicht mehr mit unseren Suchbegriffen. Woran liegt das und kennen Sie eine Abhilfe?

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