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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Einstellungen

Feb.
14
2011

Kategorie: Automatisieren, Einstellungen   |  2 Kommentare


Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?

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Feb.
09
2011

Kategorie: Anpassen, Einstellungen   |  1 Kommentar


Ich kann mit „Ansicht | Anpassen | Feldauswahl“ eine Spalte aus der Dokumententabelle entfernen. Dies muss aber auf jedem Rechner gemacht werden und der Anwender kann das Feld jederzeit wieder einblenden. Gibt es eine andere Möglichkeit? Wir haben hier ein Datenfeld, das nur mein Chef sehen darf.

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Feb.
04
2011

Kategorie: Einstellungen, Installation   |  1 Kommentar


Wir verwenden mehrere Office Manager-Arbeitsplätze im Netzwerk und haben heute einen weiteren Client installiert. Das Layout ist auf diesem Rechner anders, unsere Anpassungen wurden nicht übernommen und in der Archivtabelle steht bei Dokumenttyp teilweise ‚(unbekannt)‘.

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Jan.
25
2011

Kategorie: Einstellungen   |  1 Kommentar


Ich importiere Dateien per Drag&Drop. Eine Datei lautet zum Beispiel ‚C:\Dokumente\Büro\Computer\Dokumentation\Scanner-Handbuch.pdf‘. Kann ich den Import so einstellen, dass ‚Büro\Computer\Dokumentation‘ als Projektname übernommen wird?

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Jan.
20
2011

Kategorie: Einstellungen


Ich habe eine Worddatei aus einer E-Mail per Drag&Drop in das Office Manager-Archiv importiert. In der Dokumententabelle steht jetzt das Datum von heute und ich kann es nicht ändern.

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