DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Administration

Feb.
02
2011

Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.

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März
11
2011

Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.

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Sep.
01
2011

Kategorie: Suchen, Systempflege


Wie kann ich die erneute Volltextindizierung eines Dokumentes erzwingen?

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Sep.
02
2011

Kategorie: Systempflege


Ich suche eine Möglichkeit, den Ordner zu öffnen in welchem das markierte Dokument gespeichert ist. Der Windows-Explorer soll sich in diesem Verzeichnis öffnen.

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Nov.
07
2011

Kategorie: Systempflege


Mir ist aufgefallen, dass nur 50 Zeichen des Dateinamen in das Datenfeld Name aufgenommen werden. Da meine Dateinamen aber länger sind, habe ich die Größe des Datenfeldes auf 100 Zeichen erhöht. Wie kann ich jetzt bei allen bereits vorhandenen Dokumenten den vollständigen Dateinamen übernehmen?

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Jan.
12
2012

Kategorie: Fehlerbehebung


Bei der Archiv-Synchronisierung mit dem Lexware-Buchhalter erhalte ich die Fehlermeldung „Listenindex überschreitet das Maximum (-1)“. Was ist zu tun?

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Mai
21
2012

Wenn ich auf meinem Notebook mit dem Office Manager mehrere Dokumente gescannt habe, dann bleibt das Programm manchmal hängen. Woran kann das liegen?

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Juni
05
2012

Beim Importieren unseres Datenverzeichnisses in die Dokumentendatenbank werden nur Dateien berücksichtigt, die im Office Manager registriert sind. Es gibt aber auch noch einige Dateien mit ungewöhnlichen Endungen, die von unseren Berechnungsprogrammen kommen. Auch diese sollen zusammen mit den Projektdokumenten verwaltet werden. Muss ich für jede Dateiendung einen eigenen Dokumenttypen definieren? Das wären dann sehr viele – die Liste der Dokumenttypen würde unnötig lang.

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Juli
11
2012

Kategorie: Einstellungen


Im Projektnavigator lautete der erste Eintrag bisher „[alle Projekte]“. Seit kurzem steht dort aber „[ohne Projekt]“ und ich finde keine Möglichkeit mehr, die Dokumente aller Projekte zu suchen. Wie komme ich wieder zur ursprünglichen Einstellung?

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Dez.
12
2011

Kategorie: Administration, DMS-Support, In eigener Sache   |  2 Kommentare


Wie finde ich die Hotline-Artikel zu einem Office Manager DMS-Menübefehl?

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