Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Einstellungen, Importieren | 1 Kommentar
Wir haben fleißig Dokumente in das Archiv importiert und möchten uns jetzt einen Überblick verschaffen, welche Dateien noch nicht vom Dokumentenmanagement erfasst sind. Die wichtigen Dateien wurden einzeln per Drag&Drop eingelesen und verschlagwortet. Kann der Rest automatisch importiert werden?
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen
Beim Importieren von E-Mails schreibe ich den Empfänger in das Archivfeld ‚Name‘. Kann das auch automatisch kopiert werden?
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen | 2 Kommentare
Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?
Kategorie: Installation
Die Dokumente wurden bisher auf dem Abteilungsserver ’srv1′ gespeichert, dieser ist mittlerweile knapp an Speicherplatz. Alle Dateien des Archivs sollen jetzt auf den neuen Server2 übertragen werden. Wie gehe ich dabei vor?
Kategorie: Anpassen, Einstellungen | 1 Kommentar
Ich kann mit „Ansicht | Anpassen | Feldauswahl“ eine Spalte aus der Dokumententabelle entfernen. Dies muss aber auf jedem Rechner gemacht werden und der Anwender kann das Feld jederzeit wieder einblenden. Gibt es eine andere Möglichkeit? Wir haben hier ein Datenfeld, das nur mein Chef sehen darf.
Kategorie: Installation
Können die archivierten Dokumente auf einem Linux-Dateiserver gespeichert werden?
Kategorie: Fehlerbehebung | 1 Kommentar
Das Programm öffnet sich normalerweise auf dem Bildschirm, auf dem es zuletzt ausgeführt wurde. Manchmal scheint das aber nicht zu klappen.
Kategorie: Einstellungen, Installation | 1 Kommentar
Wir verwenden mehrere Office Manager-Arbeitsplätze im Netzwerk und haben heute einen weiteren Client installiert. Das Layout ist auf diesem Rechner anders, unsere Anpassungen wurden nicht übernommen und in der Archivtabelle steht bei Dokumenttyp teilweise ‚(unbekannt)‘.
Kategorie: OCR-Texterkennung, Update
Wir planen das Update auf MS Office 2010. Gibt es etwas zu beachten und funktionieren die Skripte noch?
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung
Ich sortiere die Dokumente in der Archivtabelle absteigend nach Datum. Plötzlich funktioniert das nicht mehr, es ist überhaupt keine Sortierung möglich.