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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Archiv-Strukturen

Jun
23
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich habe gerade eine Datenbankpflege mit der Option „Dateiattribute aktualisieren“ durchgeführt. Während der Ausführung wurden dem Navigator neue Projekte hinzugefügt. Ich fand das sogar gut, habe mich aber gewundert. Sehe ich es richtig, dass die gewählte Pflege-Option auch die Projektliste aktualisiert?

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Mai
05
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich habe mit Ihrer Testversion experimentiert und jetzt auch gekauft. Bei den Tests ist eine Projektliste mit fast 1000 Einträgen entstanden, die ich jetzt vollständig löschen möchte. Muss ich die alle einzeln anklicken und entfernen?

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Apr
20
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Wir haben Ihre Dokumentenverwaltung installiert und möchten passende Archivdatenbanken erstellen. Dabei stellt sich die Frage, ob wir nur ein zentrales Dokumentenarchiv anlegen oder ob eine Aufteilung in mehrere Archive besser ist.

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Mrz
10
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?

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Feb
17
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ist der Office Manager für die Verwaltung der Unterlagen mehrerer Mandanten geeignet? Ich bin Steuerberater.

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Feb
16
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Zu unseren Aufträgen gehören z.B. Angebot, Bestellung, Rechnung und der Kontoauszug mit dem Zahlungseingang. Wie finde ich alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören?

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Feb
15
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ist meine Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ sinnvoll oder gibt es eine bessere Möglichkeit?

Unabhängige Dokumenteigenschaften werden besser in mehrere Archivattribute aufgeteilt…

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