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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Archiv-Strukturen

Apr
24
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich möchte die Kategorien um einen neuen Eintrag erweitern. ‚Buchhaltung\Eingangsrechnung‘ ist bereits vorhanden. Beim Versuch, ‚Buchhaltung\Kontoauszug‘ hinzuzufügen, erhalte ich aber die Meldung, dass ‚\‘ nicht erlaubt ist. Warum geht das nicht? Andere Einträge mit ‚\‘ sind ja bereits vorhanden.

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Jan
21
2014

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare


Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?

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Nov
14
2013

Kategorie: Archiv-Strukturen


Seit dem Upgrade auf Office Manager DMS 13.0 wird das Belegdatum nicht mehr korrekt ausgefüllt. Mir ist auch aufgefallen, dass dieses Datenfeld zweimal vorhanden ist. Ein Feld wird korrekt gefüllt – das andere entspricht immer dem Datum der importierten Datei. Woran kann das liegen?

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Mai
14
2013

Kategorie: Archiv-Strukturen


Wir haben bisher mit nur einer Archivdatenbank gearbeitet und möchten diese jetzt in zwei Archive aufteilen. Wie gehe ich am besten vor?

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Mrz
04
2013

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich möchte ein Projekt umbenennen, kann aber keine (oder nicht ausreichend viele) Zeichen eingeben. Was steckt dahinter?

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Jan
08
2013

Kategorie: Archiv-Strukturen


Im Office Manager ist die Projektliste untergliedert – vergleichbar mit Verzeichnisstrukturen. Kann man auch die Kategorien und andere Auswahllisten untergliedern?

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Sep
04
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich habe per E-Mail eine Liste mit Projekten erhalten, die ich dem Office Manager-Projektnavigator hinzufügen muss. Es ist sehr zeitaufwendig, für jeden Eintrag das lokale Menü im Navigator zu verwenden. Wie kann ich diese Liste möglichst schnell übernehmen?

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Aug
20
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Wie kann ich im Projektnavigator eine übergeordnete Ebene einfügen?

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Aug
09
2012

Kategorie: Archiv-Strukturen


Ich verwalte meine Dokumente mit dem Office Manager und die Kontakte mit Outlook. Einige Dokumente, beispielsweise Rechnungen und Briefe, möchte ich auch den jeweiligen Kontakten zuordnen. Muss ich diese manuell im Office Manager eintragen?

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Jul
02
2012

Wenn ich im Office Manager ein neues Dokument erstelle oder importiere, dann wird automatisch eine laufende Nummer vergeben. Kann ich das abschalten? Das Feld Nummer soll leer bleiben.

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