Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Importieren
Wir haben Office Manager DMS auf einem Terminalserver installiert, um den Mitarbeitern in unseren Zweigstellen einen Zugriff auf das zentrale Dokumentenarchiv zu ermöglichen. Wie können diese Kollegen Dokumente importieren und exportieren? Das Drag&Drop zwischen dem lokalen Explorer und dem Terminalserver funktioniert nicht.
Kategorie: Anpassen
Kann man Änderungen am Layout rückgängig machen? Ich habe die Suchfelder mit dem Layoutdesigner angepasst, dabei aber einige Fehler gemacht. Kann ich zur vorherigen Version zurückkehren?
Kategorie: Archiv-Strukturen, Einstellungen | 2 Kommentare
Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld „Belegdatum“. Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird oder automatisch das aktuelle Datum übernimmt?
Kategorie: Suchen
Zugegeben – ich habe heute das Layout und einige Einstellungen geändert. Jetzt ist die Volltextsuche nicht mehr möglich: das Suchfeld „Im Index“ ist verschwunden und den Menüeintrag „Volltextindex“ ist deaktiviert. Wie bekomme ich das wieder hin?
Kategorie: Bedienung
Ich habe die primären Suchfelder oberhalb der Dokumententabelle mit dem Layoutdesigner angepasst. Jetzt stimmt aber die Tabulatorreihenfolge nicht mehr – wenn ich Tab drücke, dann wird ein Eingabefeld übersprungen. Gibt es dafür eine Einstellung im Designer?
Kategorie: Importieren
Beim Importieren von E-Mails wird der Betreff in das Datenfeld „Name“ übernommen. Kann ich stattdessen auch einen anderen Text eingeben?
Kategorie: Bedienung | 2 Kommentare
Ich arbeite sehr viel mit dem Projektnavigator auf der linken Seite des Office Manager-Programmfensters. Dieser ist aber plötzlich verschwunden. Wie kann ich ihn wieder einblenden?
Kategorie: Suchen
Ich habe ein Dokument im Projekt ‚Beispiel‘ abgelegt, dieses Projekt im Navigator markiert und auf ‚Suchen‘ geklickt. Das Dokument ist aber nicht in der Tabelle enthalten – ich finde es einfach nicht. Woran liegt das?
Kategorie: Suchen
Wir archivieren unsere eigenen Verträge mit dem Office Manager. Hierbei handelt es sich immer um die gleichen Vertragsvorlagen mit wenigen Anpassungen. Kann ich einstellen, dass nur die Anpassungen in den Volltextindex übernommen werden? Die in allen Verträgen vorkommenden Wörter sollen ignoriert werden.
Kategorie: Bedienung
Ich bin viel unterwegs und würde mir gerne die gefilterte und gruppierte Aufgabenliste ausdrucken. Ist das möglich?