DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: DMS-Support

Okt.
14
2011

Bei mir ist das Dokumentenverzeichnis so eingestellt, dass die Dateien in einer sauberen Verzeichnisstruktur entsprechend dem Projektnavigator gespeichert werden. Jetzt habe ich ein Projekt nachträglich umbenannt, welches sehr viele Dokumente beinhaltet. Die Dateien wurden dabei aber nicht in ein gleichnamiges Verzeichnis verschoben. Wie kann ich das nachholen?

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Okt.
11
2011

Wir verwenden mehrere Dokumentenarchive. Im Datenfeld „Kategorie“ kann der Anwender einen Eintrag aus einer Liste wählen. Diese Auswahlliste ist in allen Archiven identisch, sodass ich eine Änderung mehrmals durchführen muss. Können die verschiedenen Archive auch eine gemeinsame Liste verwenden oder diese automatisch synchronisieren, sodass ich Änderungen nur an einer Stelle durchführen muss?

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Okt.
10
2011

Kategorie: Importieren


Wir haben Office Manager DMS auf einem Terminalserver installiert, um den Mitarbeitern in unseren Zweigstellen einen Zugriff auf das zentrale Dokumentenarchiv zu ermöglichen. Wie können diese Kollegen Dokumente importieren und exportieren? Das Drag&Drop zwischen dem lokalen Explorer und dem Terminalserver funktioniert nicht.

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Okt.
07
2011

Kategorie: Anpassen


Kann man Änderungen am Layout rückgängig machen? Ich habe die Suchfelder mit dem Layoutdesigner angepasst, dabei aber einige Fehler gemacht. Kann ich zur vorherigen Version zurückkehren?

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Okt.
04
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen, Einstellungen   |  2 Kommentare


Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld „Belegdatum“. Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird oder automatisch das aktuelle Datum übernimmt?

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Sep.
30
2011

Kategorie: Suchen


Zugegeben – ich habe heute das Layout und einige Einstellungen geändert. Jetzt ist die Volltextsuche nicht mehr möglich: das Suchfeld „Im Index“ ist verschwunden und den Menüeintrag „Volltextindex“ ist deaktiviert. Wie bekomme ich das wieder hin?

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Sep.
26
2011

Kategorie: Bedienung


Ich habe die primären Suchfelder oberhalb der Dokumententabelle mit dem Layoutdesigner angepasst. Jetzt stimmt aber die Tabulatorreihenfolge nicht mehr – wenn ich Tab drücke, dann wird ein Eingabefeld übersprungen. Gibt es dafür eine Einstellung im Designer?

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Sep.
16
2011

Kategorie: Importieren


Beim Importieren von E-Mails wird der Betreff in das Datenfeld „Name“ übernommen. Kann ich stattdessen auch einen anderen Text eingeben?

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Sep.
13
2011

Kategorie: Bedienung   |  2 Kommentare


Ich arbeite sehr viel mit dem Projektnavigator auf der linken Seite des Office Manager-Programmfensters. Dieser ist aber plötzlich verschwunden. Wie kann ich ihn wieder einblenden?

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Sep.
12
2011

Kategorie: Suchen


Ich habe ein Dokument im Projekt ‚Beispiel‘ abgelegt, dieses Projekt im Navigator markiert und auf ‚Suchen‘ geklickt. Das Dokument ist aber nicht in der Tabelle enthalten – ich finde es einfach nicht. Woran liegt das?

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