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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: DMS-Support

Jan
11
2012

Kategorie: Automatisieren   |  1 Kommentar


Ich suche PDF-Dokumente mit Hilfe der Office Manager-Volltextrecherche. Beim Öffnen möchte ich direkt zur Fundstelle, also zum gesuchten Wort im PDF-Dokument springen. Gibt es dafür eine Lösung?

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Jan
05
2012

Ich möchte verhindern, dass die Anwender Dokumente aus dem Office Manager-Archiv entfernen. Welche Möglichkeiten habe ich hier?

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Jan
02
2012

Kategorie: Bedienung   |  4 Kommentare


Ich habe alle Buchungsbelege im Office Manager archiviert. Wie kann ich meinem Steuerberater die Belege für das Jahr 2010 schicken? Er hat noch keinen Office Manager.

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Dez
21
2011

Kategorie: Importieren


Mein E-Mail-Archiv beinhaltet das Datenfeld MAILFROM, welches nach dem Mailimport automatisch den Absender enthält. Dieser wird so übernommen, wie er in der E-Mail steht, beispielsweise „Vorname Nachname „. Ich möchte aber nur den Namen ohne die Mailadresse übernehmen. Kann man alles von „<" bis ">“ automatisch löschen?

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Dez
14
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen, Suchen   |  2 Kommentare


Wenn ich im Archiv nach Dokumenten suche, in denen mein eigener Name vorkommt, dann werden alle Dokumente gefunden. Wie kann ich nach ‚Mustermann‘ suchen?

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Dez
12
2011

Kategorie: Administration, DMS-Support, In eigener Sache   |  2 Kommentare


Wie finde ich die Hotline-Artikel zu einem Office Manager DMS-Menübefehl?

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Dez
05
2011

Kategorie: Importieren


Ich habe eine aktuelle Lieferantenpreisliste im Office Manager abgelegt. Der Vollständigkeit halber möchte ich eine nicht mehr gültige Preisliste als alte Dokumentversion zu dieser hinzufügen. Wie funktioniert das?

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Dez
02
2011

Kategorie: Bedienung   |  1 Kommentar


Seit dem Update auf eine neuere Acrobat Reader-Version kann ich im Office Manager-Vorschaufenster die PDF-Dokumente nicht mehr durchblättern.

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Nov
28
2011

Kategorie: Suchen


Nach der Überarbeitung des Layouts funktioniert die Zeitraumsuche über das Belegdatum nicht mehr. Mir scheint, dass die Eingabefelder vertauscht sind.

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Nov
24
2011

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Wie wird im Office Manager Enterprise der automatische Fax-Import für Fritz!fax eingerichtet?

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