Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Automatisieren | 2 Kommentare
Kann ich die Datenfelder von einem Dokument in ein anderes kopieren? Ich möchte ein Dokument in der Archivtabelle markieren und die Felder Name, Nummer, Projekt, Kategorie und Status in die Zwischenablage kopieren. Anschließend ein anderes Dokument markieren und die kopierten Daten übernehmen.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ich möchte ein Projekt umbenennen, kann aber keine (oder nicht ausreichend viele) Zeichen eingeben. Was steckt dahinter?
Kategorie: DMS-Support, Fehlerbehebung
Seit dem letzten Servicepack kann ich mit dem Office Manager keine Dokumente mehr auf CD brennen. Wie bekomme ich das wieder hin?
Kategorie: Suchen
Ich möchte in das Office Manager-Archiv importieren. Bei einigen überlege ich allerdings, ob ich die schon importiert hatte. Kann ich irgendwie prüfen, ob eine Datei bereits im Dokumentenarchiv enthalten ist?
Kategorie: Suchen
Ich möchte im Office Manager nach einem Wort-Suffix suchen. Zum Beispiel sollen alle Dokumente gezeigt werden, die ein Wort enthalten, welches mit ‚weg‘ endet.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Im Office Manager ist die Projektliste untergliedert – vergleichbar mit Verzeichnisstrukturen. Kann man auch die Kategorien und andere Auswahllisten untergliedern?
Kategorie: Importieren | 4 Kommentare
Wie kann ich E-Mails aus IBM Notes in ein Windows-Verzeichnis speichern oder in ein Office Manager-Archiv importieren?
Kategorie: Anpassen
Ich habe das klassische Menü im Office Manager aktiviert und möchte jetzt wieder zum Ribbon umschalten. Wo finde ich die entsprechende Einstellung?
Kategorie: Bedienung | 1 Kommentar
Kann man die Kennzeichnung eines Datensatzes als Favorit auch auf das Kontextmenu der Dokumententabelle legen? Der Weg über die Eigenschaften ist ein wenig mühsam.
Kategorie: Bedienung
Ich konnte bisher immer eine Dokumentenvorschau rechts neben der Tabelle sehen. Die ist plötzlich weg – wie kann ich sie wieder einblenden?