Kategorie: DMS-Support

Wir nutzen den Projektnavigator intensiv mit tiefen Strukturen. Mit der Zeit wird es aber lästig, sich durch die ganzen Unterebenen zu klicken. Das Einfachste wäre, wenn die derzeit genutzten Knoten vollständig erweitert wären und sich nicht von selbst schließen würden. Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Wir haben schon viel probiert, das Optimum aber noch nicht gefunden.

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Wir archivieren Dokumente mit laufenden Nummern. Diese Nummern ‚#12345‘ stehen auch auf dem Dokument und sollen beim Einlesen automatisch in das Archivfeld der Belegnummer übernommen werden. Wie geht das?

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Ich habe mich bei MS Azure angemeldet und die Formularerkennung eingerichtet. Wie geht es jetzt weiter, wie kommen die von der Künstlichen Intelligenz erkannten Daten in die einzelnen Datenfelder des Dokumentenarchivs?

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Wir erhalten mittlerweile viele elektronische Rechnungen als PDF-Anlage von E-Mails. Was ist hier besser, soll ich die E-Mail oder nur die anliegenden Rechnungen archivieren?

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Kann ich auch die Steuertermine im DMS verwalten?

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Ich suche Dokumente, in denen das Wort „Rechnung“ vorkommt. Hierbei möchte ich auch „Sammelrechnungen“ und „Rechnungskorrekturen“ finden, geht das?

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Ich habe gerade das Upgrade auf Office Manager DMS 21.0 installiert. Bei gescannten Dokumenten funktioniert die Erkennung mit Phrasen aber nicht, obwohl die OCR-Texterkennung aktiviert ist. Muss ich da noch etwas einstellen?

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Wenn ich ein neues Dokument erstelle, wird das im Navigator markierte Projekt nicht mehr automatisch übernommen. Gibt es dafür eine Einstellung?

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Wie nutze ich das neue Kontaktmanagement?

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Seit dem Upgrade auf Office Manager DMS 19.0 kann ich in einem Eingabefeld des Dokumenten-Eigenschaftendialogs nichts mehr eingeben. Es ist grau und ich kann es auch nicht anklicken. Wie komme ich da weiter?

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