Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Archiv-Strukturen
Wir haben Ihre Dokumentenverwaltung installiert und möchten passende Archivdatenbanken erstellen. Dabei stellt sich die Frage, ob wir nur ein zentrales Dokumentenarchiv anlegen oder ob eine Aufteilung in mehrere Archive besser ist.
Kategorie: Anpassen, Einstellungen | 1 Kommentar
Ich kann mit „Ansicht | Anpassen | Feldauswahl“ eine Spalte aus der Dokumententabelle entfernen. Dies muss aber auf jedem Rechner gemacht werden und der Anwender kann das Feld jederzeit wieder einblenden. Gibt es eine andere Möglichkeit? Wir haben hier ein Datenfeld, das nur mein Chef sehen darf.
Kategorie: Anpassen
Wenn ich ein neues Dokument erstelle, dann erhalte ich die Meldung ‚Das Feld Name ist ein Pflichtfeld. Geben Sie bitte die entsprechenden Daten ein.‘ Ich möchte aber keinen Namen vergeben – ich verwende andere Attribute, wie z.B. Kunde. Der Dokumentname wird automatisch aus anderen Feldern zusammengestellt.