März
04
2011
Kategorie: Bedienung
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp ist die Auswahlliste für Dokumentkategorien strukturiert. Wie kann ich z.B. „Buchhaltung\Ausgangsrechnung“ am schnellsten ohne Maus wählen.
Kategorie: DMS-Support
März
03
2011
Kategorie: Automatisieren
Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?
Feb.
23
2011
Kategorie: Einstellungen, Importieren | 1 Kommentar
Wir haben fleißig Dokumente in das Archiv importiert und möchten uns jetzt einen Überblick verschaffen, welche Dateien noch nicht vom Dokumentenmanagement erfasst sind. Die wichtigen Dateien wurden einzeln per Drag&Drop eingelesen und verschlagwortet. Kann der Rest automatisch importiert werden?
Feb.
21
2011
Kategorie: Anpassen
Die Dokumentenvorschau ist rechts neben der Tabelle angedockt. Dadurch sind weniger Spalten sichtbar. Oben bei den Suchfeldern ist noch Platz, kann die Vorschau auch dort dargestellt werden?
Feb.
17
2011
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ist der Office Manager für die Verwaltung der Unterlagen mehrerer Mandanten geeignet? Ich bin Steuerberater.
Feb.
16
2011
Kategorie: Archiv-Strukturen | 2 Kommentare
Zu unseren Aufträgen gehören z.B. Angebot, Bestellung, Rechnung und der Kontoauszug mit dem Zahlungseingang. Wie finde ich alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören?
Feb.
15
2011
Kategorie: Automatisieren
Ich verwende eine umfangreiche Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ und möchte die vorhandene für das neue Jahr 2011 übernehmen. Kann man eine Kopie der Struktur 2010 erstellen?
Feb.
15
2011
Kategorie: Archiv-Strukturen
Ist meine Projektstruktur in der Art „Jahr\Kunde\Kategorie“ sinnvoll oder gibt es eine bessere Möglichkeit?
Unabhängige Dokumenteigenschaften werden besser in mehrere Archivattribute aufgeteilt…
Feb.
14
2011
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen
Beim Importieren von E-Mails schreibe ich den Empfänger in das Archivfeld ‚Name‘. Kann das auch automatisch kopiert werden?
Feb.
14
2011
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen | 2 Kommentare
Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?