Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Twain-Scanner
Im Office Manager 11.0 gibt es beim Scannen die neue Option „Möglichst als PDF/A 1b archivieren“. Diese habe ich aktiviert. Wenn ich ein Dokument im Adobe Acrobat öffne, dann möchte ich gerne sehen, dass es als PDF/A gespeichert ist.
Kategorie: Scan-Parameter
Ich habe heute die neuen Funktionen im Office Manager 11 ausprobiert – unter anderem die Papierformate für unsere Scanprofile angepasst. Kann man die Formate wieder auf den Auslieferungszustand zurücksetzen?
Kategorie: Ricoh ScanSnap
Ich verwende den Fujitsu ScanSnap S1500 zusammen mit Office Manager DMS. Bevor ich den Scan starte, markiere ich das gewünschte Projekt im Navigator. Wenn sich nach dem Scan der Eigenschaftendialog öffnet, dann ist das Projekt aber leider leer. Das markierte wurde nicht übernommen. Kann ich das einstellen?
Kategorie: Twain-Scanner
Ich habe ein Scanprofil für die Stapelverarbeitung definiert. Ist es normal, dass die Verarbeitung so lange dauert? Nachdem 10 Seiten gescannt wurden, dauert es 1 Minute und mehr, bis sich der Eigenschaftendialog des Office Managers öffnet.
Kategorie: OCR-Texterkennung | 10 Kommentare
Im Office Manager ist OmniPage für die Texterkennung eingestellt. Nachdem ich heute ein Dokument in spanischer Sprache gescannt hatte, erhielt ich eine Sprachkonflikt-Warnung mit mehreren Auswahloptionen. Wie gehe ich jetzt vor?
Kategorie: Importieren, OCR-Texterkennung
Ich plane für heute den Import unseres gesamten Dokumentenbestandes in das Office Manager-Archiv. Muss ich dafür eine OCR-Texterkennungssoftware installieren?
Kategorie: Ricoh ScanSnap, Update | 1 Kommentar
Ausführliche Installationsanleitung für ScanSnap N1800-Servicepacks.
Kategorie: OCR-Texterkennung | 1 Kommentar
Ich verwende Office Manager DMS vor allem für die Archivierung von Papierdokumenten. Reicht die mitgelieferte OCR-Software aus oder soll ich eine kommerzielle Lösung hinzukaufen?
Kategorie: OCR-Texterkennung
Ich habe im Office Manager die Hintergrund-Texterkennung mit „ABBYY FineReader for ScanSnap“ aktiviert. Gelegentlich erscheint der Hinweis, dass keine Objekte erkannt wurden. Die ist soweit ok, weil manche Seiten tatsächlich keinen Text enthalten. Mich stört aber, dass die Software nicht weiterarbeitet und auf eine Benutzereingabe wartet.
Kategorie: OCR-Texterkennung
Seit dem Update auf OmniPage 18.0 erscheint bei der Arbeit mit dem Office Manager immer die Rückfrage „Die folgende Datei existiert bereits. Was möchten Sie tun?“
Da gibt es gleich 7 Möglichkeiten und ich weiß nicht, ob ich auf Überschreiben klicken darf. Was soll ich tun und kann man die Fragen abschalten?