Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Bedienung
Ich möchte einige große Dokument-Dateien mit Windows-Bordmitteln komprimieren. Allerdings kann ich die Dateieigenschaft zum Komprimieren nicht aktivieren: Im Explorers fehlt diese Option und im Office Manager ist sie ausgegraut.
Kategorie: Archiv-Strukturen, Einstellungen | 2 Kommentare
Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld „Belegdatum“. Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird oder automatisch das aktuelle Datum übernimmt?
Kategorie: Suchen | 1 Kommentar
Bei der Ausführung des SQL-Befehls UPDATE erhalte ich die Fehlermeldung „Für mindestens einen erforderlichen Parameter wurde kein Wert angegeben.“ Ich finde einfach keinen Fehler im Skript, was ist hier falsch?
Kategorie: Ricoh ScanSnap, Update | 1 Kommentar
Ausführliche Installationsanleitung für ScanSnap N1800-Servicepacks.
Kategorie: Twain-Scanner
Es passiert mir gelegentlich, dass ich den Scan-Dialog öffne und feststelle, dass der gewünschte Scanner nicht in der Geräte-Liste enthalten ist. Ich schalte den Scanner dann ein, er erscheint aber nicht in der Liste. Muss ich Ihr Archivierungsprogramm dann neu starten?
Kategorie: Fehlerbehebung
Ich teile mir den Computer mit einem englischsprachigen Kollegen. Er sagte mir heute, dass er den Office Manager nur noch in Deutsch verwenden kann, im Menü Ansicht | Anpassen | Sprache fehlt die englische Auswahlmöglichkeit. Woran liegt das?
Kategorie: Anpassen
Wir möchten Ihren Office Manager bestellen, benötigen aber möglichst auch eine englische Benutzeroberfläche. Wir arbeiten international und einige unserer Mitarbeiter sind englischsprachig.
Kategorie: OCR-Texterkennung
Ich habe im Office Manager die Hintergrund-Texterkennung mit „ABBYY FineReader for ScanSnap“ aktiviert. Gelegentlich erscheint der Hinweis, dass keine Objekte erkannt wurden. Die ist soweit ok, weil manche Seiten tatsächlich keinen Text enthalten. Mich stört aber, dass die Software nicht weiterarbeitet und auf eine Benutzereingabe wartet.
Kategorie: Archiv-Strukturen, Suchen | 2 Kommentare
Wenn ich im Archiv nach Dokumenten suche, in denen mein eigener Name vorkommt, dann werden alle Dokumente gefunden. Wie kann ich nach ‚Mustermann‘ suchen?
Kategorie: Suchen | 3 Kommentare
Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.