Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: OCR-Texterkennung | 1 Kommentar
Seit einigen Tagen wird nach dem Scannen der Fehler ‚OCR Running Error‘ links unten im Office Manager-Fenster gemeldet. Die einzige System-Änderung, die mir einfällt, ist ein Update vom MS Office. Kann das damit zu tun haben?
Kategorie: Einstellungen
Wir haben bisher viel mit Kopien und Klonen gearbeitet, um einzelne Dokumente mehreren Projekten und Aufträgen zuzuordnen. Zukünftig möchten wir die s.g. Mehrfachzuordnung im Archiv verwenden. Gibt es eine Möglichkeit, alle Datensätze abzufragen, die mehrfach auf dieselbe Dokumentdatei verweisen?
Kategorie: Anpassen
Wir haben vor einiger Zeit ein Archivattribut „Vertragsnummer“ angelegt, es aber bisher nicht verwendet. Heute möchte ich Verträge archivieren, finde die Vertragsnummer aber weder in der Dokumententabelle noch im Eigenschaftenfenster.
Kategorie: Einstellungen
Am Montag bekommen wir einen neuen Kollegen für den ich jetzt schon einige Tätigkeiten im Dokumentenmanagement erstellen möchte. Sein Windows-Benutzerkonto ist vorhanden. Im Office Manager-Aufgabendialog fehlt er aber in der Auswahlliste „Bearbeiter“ und ich kann ihn auch nicht eintippen.
Kategorie: Scan-Parameter
Die Kontoauszüge unserer Sparkasse lassen sich schlecht scannen. Der Text ist teilweise in Schwarz auf grauem Hintergrund gedruckt. Haben Sie Tipps für einen sauberen Scan?
Kategorie: Einstellungen | 1 Kommentar
Kann man zwei Dokumentenarchive mit unterschiedlichen Pfaden für die Ablage der Dokumentdateien erstellen? Ich möchte die Dateien der öffentlichen Archive auf Laufwerk G speichern und die meines privaten auf der lokalen Festplatte C.
Kategorie: Automatisieren, Einstellungen
Beim Importieren mehrerer Dateien und beim Stapelscan kann man alle Dokumente mit Klick auf „Alle OK“ übernehmen. Ich möchte beim ersten Dokument das Projekt wählen und dieses soll dann für alle weiteren Dokumente gelten. Kann man das so einstellen?
Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung | 1 Kommentar
Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.
Kategorie: Blog-Design
Sobald ein Blog über mehrere Seiten verfügt, kommt schnell der Wunsch nach einer echten Pagination – einer Navigationsleiste mit Seitennummern.
Kategorie: Archiv-Strukturen
Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?