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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Aktuelle Hotline-Artikel

Mrz
11
2011

Kategorie: Anpassen, Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Mit dem Ersetzen-Befehl konnte ich bisher die Archivattribute aller gefundenen Dokumente gemeinsam ändert. Der Befehl ist jetzt aber nicht mehr da, ich finde ihn einfach nicht.

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Mrz
11
2011

Kategorie: Blog-Design


Sobald ein Blog über mehrere Seiten verfügt, kommt schnell der Wunsch nach einer echten Pagination – einer Navigationsleiste mit Seitennummern.

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Mrz
10
2011

Kategorie: Archiv-Strukturen


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?

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Mrz
09
2011

Kategorie: Twain-Scanner, Windows allgemein   |  2 Kommentare


In einem Hotlinegespräch wurde nebenbei die Frage gestellt, ob es mit MS Word-Version 2010 nicht mehr möglich sei, ein Bild vom Scanner zu importieren.

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Mrz
08
2011

Kategorie: Importieren, Suchen


Ich habe einige gescannte Dokumente als TIFF-Dateien vorliegen und möchte diese in das Office Manager-Dokumentenarchiv importieren. Kann ich dann auch die Volltextsuche im Dokumenteninhalt verwenden?

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Mrz
07
2011

Kategorie: Fehlerbehebung   |  1 Kommentar


Seit heute früh kommt beim Öffnen der Dokumentenarchive die Fehlermeldung „Archiv.omcs konnte nicht geöffnet werden. SQL Server existiert nicht oder Zugriff verweigert.“ Der Server ist aber verfügbar und die Benutzerberechtigungen sind unverändert.

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Mrz
04
2011

Kategorie: Bedienung


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp ist die Auswahlliste für Dokumentkategorien strukturiert. Wie kann ich z.B. „Buchhaltung\Ausgangsrechnung“ am schnellsten ohne Maus wählen.

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Mrz
03
2011

Kategorie: Automatisieren


Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?

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Mrz
02
2011

Kategorie: Fehlerbehebung


Wenn neue Dokumente in das Archiv übernommen werden, dann erscheint unten links im Programmfenster ein Fortschrittsbalken. Hier kann man sehen, wieviele Wörter noch für die Volltextsuche indexiert werden. Gelegentlich bleibt dieser Balken stehen. Gehen dann Wörter im Index des Dokumentenarchivs verloren?

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Mrz
01
2011

Kategorie: Einstellungen


Wir verwenden ein älteres Programm, das unter Windows 7 manuell installiert werden musste. Im Explorer fehlen die Verknüpfungen mit den dazugehörigen Dateien, diese lassen sich nicht mit einem Doppelklick öffnen. Kann man den Office Manager trotzdem so einstellen, dass er die Dateien in der Anwendung öffnet?

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